Документы для получения электронной подписи

Электронная подпись содержит информацию о владельце в цифровом виде. Области применения ЭЦП, порядок выдачи и хранения сертификатов регламентируется ФЗ-63.

В законе указано 2 вида подписей, применяемых для электронного документооборота:

  1. простая ЭЦП;
  2. усиленная ЭЦП (квалифицированная или неквалифицированная).

Подписи отличаются по степени защиты и области применения. Простые используются в основном для подтверждения личности пользователя, банковских переводов с карты на карту и пр. Усиленные признаются аналогом собственноручной подписи владельца. Предлагаем узнать подробней, какие нужны документы для получения электронной подписи.

Где оформлять и куда обращаться?

Самостоятельное получение электронной подписи для Госуслуг

Квалифицированные ЭЦП выдается удостоверяющими центрами. Простую электронную подпись можно оформить на сайте Госуслуг.

Документы подаются лично или в электронном виде в удостоверяющий центр, задача которого – проверить представленные бумаги и верифицировать личность заявителя, поскольку вся информация о владельце будет указана в электронном сертификате.

Также необходимо заполнить анкету-заявление (выдается на месте сотрудником УЦ), оплатить госпошлину (квитанция прикладывается к пакету документов) и услуги удостоверяющего центра. После проверки данных заявителю выдается счет-фактура – оплатить указанную сумму можно любым удобным способом.

Помимо оригиналов документов для получения электронной подписи понадобятся копии, заверенные нотариально или печатью организации, если ЭП оформляется для юрлица.

Если в интересах заявителя действует третье лицо (не будущий владелец) в удостоверяющий центр нужно будет представить нотариально заверенную доверенность и оригинал паспорта доверенного лица.

Перед обращением стоит заранее уточнить, какие именно ЭЦП выдает удостоверяющий центр (квалифицированные, простые), имеет ли аккредитацию на выпуск определенных электронных подписей (для электронных торгов, например).

Проверить информацию можно на сайте Минкомсвязи, где указано полное наименование центра, организационно-правовая форма, контактные данные, аккредитация.

Перечень требуемых документов

Список документов для получения электронной подписи зависит от правового статуса заявителя (физическое или юридическое лицо), вида электронной подписи, сферы применения.

Законодательно утвержден перечень бланков, которые УЦ должен оформлять на каждого клиента, для добавления электронного сертификата в госреестр.

В то же время удостоверяющий центр оставляет за собой право запрашивать любые дополнительные сведения, если это не противоречит действующему законодательству, необходимые для верификации личности заявителя.

Для физических лиц

Документы для получения электронной подписи физического лица:

  • паспорт (оригинал, копии всех заполненных страниц и разворот с фотографией); вместо оригинала паспорта можно представить нотариально заверенную копию;
  • ИНН – оригинал и копия для;
  • номер СНИЛС (если УЦ не удастся получить подтверждение из ПФР о корректности данных, необходимо будет представить копию и оригинал свидетельства).
  • квитанция (чек) об оплате государственной пошлины.

Если удостоверяющий центр запрашивает какие-то дополнительные документы, можно потребовать выдать письменный запрос на случай опротестования законности действий УЦ в судебном порядке.

Для индивидуальных предпринимателей

Предприниматель может оформить электронную подпись как физлицо (перечень документов стандартный), а после закрепить электронный сертификат за ИП через ФНС.

Это не очень удобно, поскольку придется дополнительно обращаться в налоговую.

Нужно подготовить такие документы, необходимые для получения электронной подписи:

  1. паспорт (оригинал и копии всех страниц с заполненной информацией, разворот с фото с регистрацией по последнему месту жительства);
  2. ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия);
  3. выписка из ЕРИП (выдается в налоговой, срок действия 90 дней);
  4. СНИЛС (если получен в электронном виде, может понадобиться копия).

Подать документы на оформление ЭЦП можно удаленно, в электронном виде. Для этого нужно пройти быструю регистрацию на официальном сайте центра УЦ, загрузить сканы документов, после оплатить пошлину. Далее – лично посетить удостоверяющий центр с оригиналами документов.

Если ЭЦП от имени заявителя оформляет доверенное лицо, к списку документов добавляется нотариально заверенная доверенность, подписанная будущим владельцем сертификата.

Также удостоверение личности (оригинал, копия) доверенного лица.

Советуем материал: Получение усиленной электронной подписи для кадастрового инженера.

 Для ООО и юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Список документов для оформления ЭЦП для юридических лиц может отличаться в каждом конкретном случае.

Если ЭЦП оформляется на руководителя, нужны такие документы для получения квалифицированной электронной подписи:

  • приказ о назначении на должность;
  • паспорт будущего владельца сертификата (оригинал и копия – заверить можно печатью организации или у нотариуса);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • СНИЛС (потребуется, если данные не пройдут автоматическую проверку в ПФР);
  • доверенность в простой письменной форме, заверенная печатью организации и личной подписью руководителя, если заявление на выдачу подписывает уполномоченный сотрудник.

ЭЦП оформляется только на одного владельца. Если необходимо получение нескольких сертификатов, например, для руководителя и главного бухгалтера, документы подаются отдельно на каждого сотрудника.

УЦ может запросить банковские реквизиты, эта информация нужна только для выставления счета на оплату услуг, в сертификат не вносится.

Также могут понадобиться уставные документы с указанием всех учредителей, и лицензии, если деятельность компании предусматривает их наличие в соответствии с действующим законодательством.

Если готовый сертификат будет получать курьер, понадобится доверенность (оригинал или заверенная копия). Шаблоны доверенностей обычно размещаются на официальном сайте УЦ.

Различия в документах при оформлении разных видов ЭЦП

Перечень документов, запрашиваемых в УЦ примерно одинаков, вне зависимости от вида ЭЦП. Дополнительные сведения могут потребоваться, если деятельность организации связана с электронными торгами, например.

Получить ЭЦП может и нерезидент РФ, не имеющий российского гражданства. В соответствии с законом без представления ИНН и СНИЛС оформляется только неквалифицированная усиленная подпись.

Ее нельзя применять в электронном документообороте, без предварительной договоренности сторон. Для получения пенсионного свидетельства и ИНН нерезиденты РФ вправе обратиться в ПФР и ФНС соответственно, и только после этого можно обращаться в УЦ для оформления квалифицированной ЭП.

Необходимые документы:

  1. паспорт (оригинал и нотариально заверенный перевод документа на русском языке);
  2. вид на жительство или временный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. ИНН;
  5. ОГРН (для юрлиц);
  6. свидетельство о постановке на учет в налоговой.

На рассмотрение заявления и проверку документов в этом случае уйдет до 15 рабочих дней. Полученный сертификат можно будет использовать для электронного документооборота исключительно на территории РФ. Стоит учитывать, что не все УЦ выдают ЭЦП нерезидентам, поэтому информацию стоит уточнять перед подачей заявления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: