Подписание файла с помощью ЭЦП КриптоПро

Подпись электронного типа используется для верифицированного заверения важных бумаг. Специально для этой процедуры существует платформа КриптоПРО CSP, которая считается самым удобным вариантом для взаимодействия.

Кроме того, это единственный ресурс, имеющий сертификат Минкомсвязи. Данная статья расскажет, как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро.

Что требует программа?

Подписание файла с помощью ЭЦП КриптоПро будет удачным только при условии присутствия специального ПО на ПК. В набор программного обеспечения входят:

1. Надстройка КриптоАРМ.
2. PluginCryptoPROforMicrosoftOffice (нужен для выполнения подписи через MicrosoftOffice версии 2003 и старше).
3. PluginCryptoPROPDF (взаимодействие с PDF-документами через Adobe).
4. InternetExplorer версии 9 и старше (проверка контейнера подписи).

Если говорить о безоговорочно совместимых ОС, можно выделить следующие:

• Windows 7 версии и старше.
• Ubuntu04 и выше.
• MacOS самой актуальной версии.

Нужные программы можно скачать на официальном сервисе КриптоПро. Помимо этого, следует помнить, что СЗКИ КриптоПРО CSP потребует небольшой взнос, ведь здесь потребуется приобрести лицензию.

В случае, если весь функционал программы не нужен, можно просто выполнить установку КриптоАРМ. Этого вполне достаточно для подписания документов.

Каждый владелец инструмента должен заранее установить сертификат подписи на систему персонального компьютера. Также устанавливается корневой сертификат удостоверяющего центра (для подтверждения легитимности ЭП) и системная библиотека Capicom.

Сразу после окончания установки необходимого пакета программ потребуется перегрузка системы. Это обусловлено тем, что только после перегрузки данные окажутся в реестре Windows.

Порядок действий для подписания

Итак, после того как установлен КриптоАРМ в контекстном меню любого файла в Windows появится пункт- «КриптоАРМ».

Алгоритм подписи документа выглядит следующим образом:

1. перейти в «Проводник» и нажать правой кнопкой мыши на файл, подлежащий заверению;
2. выбрать кнопку «КриптоПРО АРМ», далее «Подписать»;
3. перед пользователем появится мастер «КриптоАРМ Создание ЭП», здесь нужно выбрать «Далее»;
4. дальше клиент столкнется с окном «Выбор файлов» в котором отбираются бумаги, подлежащие заверению (после того как выбор сделан, необходимо нажать кнопку «Далее»);
5. следующее окно потребует задать кодировку (чаще всего значение по умолчанию), выбрать место для хранения подписи и подтвердить действие;
6. затем указывается способ заверения документации (в окне «Меню подписи»), который может повлиять на место хранения;
7. и опять же понадобится нажать на «Далее» (также можно сообщить о том, что подпись является отсоединенной);
8. перед клиентом появится следующее окно с выбором ЭЦП внесенных в систему (нужно нажать на необходимую, затем-«Далее»);
9. в окне «Завершение мастера настроек» проверяется правильность установленных настроек и нажимается кнопка «Завершить».

После того как операция будет завершена, перед клиентом появится сообщение системы, внутри которого будет отчет о успешном подписании бумаги. По тому же принципу подписываются другие файлы, а также файлы других операционных систем.

Наиболее частые ошибки

Иногда во время подписания электронных бумаг могут возникать ошибки. Как правило, они касаются генерации конечного файла или отсутствия сертификата в системе.

Предлагаем рассмотреть распространенные ошибки при подписи документов и способах их решения.

Если говорить о ошибках генерации конечного файла, она возникает по таким причинам:

• если клиент ставит подпись на документ, находящийся в архиве;
• заверяет файл, который доступен только для чтения;
• версия КриптоПро несовместима или просто устарела;
• операционная система не подходит для работы с подписью;
• произошла ошибка генерации ключа электронной подписи открытого типа.

Ошибка отсутствия сертификата в системе обычно происходит, если он был неправильно залит или загрузки ключа УЦ попросту не было. Чтобы исправить неполадки, следует обратиться к системе КриптоПРО CSP через стандартную «Панель управления».

Кроме основных ошибок есть и второстепенные, возникающие реже. Одной из них является сбой в результате отсутствия в системе последних патчей безопасности. Естественно, для начала необходимо обновить операционную систему.

Стоит помнить, что отличия в подписанных документах не получится заметить визуально. Однако увидеть, что конкретная электронная подпись присутствует, получится в «Свойствах» файла, которые расположены во вкладке «Подробно».

В ситуации, если электронный инструмент обозначен как открепленный, рядом с заверенным файлом появится открытый сертификат электронного типа. При помощи двойного нажатия на конкретный файл клиент получит подробнейшую информацию об использованной ЭЦП.

О том, присутствует ли подпись сообщит операционная система, как только файл с подписью будет открыт. Однако это актуально только с файлами текстового типа и бумагами PDF-формата (если файл открывается через Adobe Acrobat или Adobe Reader).

Задаваясь вопросом как выглядит документ, подписанный в КриптоПРО, помните, что подпись электронного типа представляет собой водяной знак или графическое изображение рукописной подписи при помощи которого можно с легкостью определить личность владельца. Просто так визуально она не видна.

Подпись электронного типа, поставленная через КриптоПРО CSP

Для работы необходим специальный плагин, установленный на ПК, где хранится электронный сертификат.

В конкретном случае понадобятся плагины для программ Adobe Acrobat или Microsoft Office, но и с ними не все так гладко.

Здесь клиент столкнется с некоторыми ограничениями в плане форматов и типов файлов, подлежащих такому способу заверения. Доступными для подписания являются документы PDF-формата или бумаги создание которых происходило в программе Microsoft Office.

Помимо таких минусов есть и такие же значительные плюсы. Одним из них является возможность автоматически выгружать необходимые файлы из выше перечисленных программ.

Отсюда следует что сразу после того, как документ будет заверен, его можно будет направить на сервер внешнего типа или положить в систему облачного подсчета бухгалтерии.

Советуем статью: Федеральный закон об электронной подписи 63 ФЗ.

Подведем итоги

Изучив информацию, представленную в данной статье можно понять, как подписать документ с помощью КриптоПРО.

При условии присутствия в системе всех требуемых сертификатов, установки полноценного пакета КриптоПРО или КриптоАРМ, весь процесс будет выполнен через «Мастер Создания ЭП» из контекстного меню КриптоАРМ.

Если все перечисленное отсутствует, есть другой выход. В подобной ситуации получится применить программы Microsoft Office или Adobe Acrobat, но и здесь не обойдется без сопутствующих плагинов для идеальной работы этих программ (все необходимые плагины можно загрузить с сайта КриптоПро).

Конкретный способ подойдет, если клиент владеет подписью любого из известных типов.