Инструкция по оформлению электронной подписи в МФЦ

Еще с 2017 года граждане получили возможность оформления электронной подписи через многофункциональный центр. Сам процесс не представляет ничего сложного и не требует крупных денежных затрат.

Кроме того, начиная с 6 апреля в Российской Федерации принят закон No 63 ФЗ, который регулирует вопросы создания и применения подобных инструментов.

Он выступает заменой закона No1-ФЗ. Данная статья расскажет сферах применения и преимуществах подписи электронного типа. Кроме этого, клиенты узнают, можно ли электронную подпись получать в МФЦ, как использовать или восстановить ее в случае утери.

Какой тип ЭЦП предоставляет многофункциональный центр?

Существует порядка трех типов электронного инструмента. Они таковы:

1. Простая. Как правило, она оформляется в удаленном режиме и используется для операций и авторизации на портале государственных услуг. Юридическая сила продукта совсем отсутствует, ведь его задача состоит лишь в определении личности своего владельца и получении некоторых информативных услуг.
2. Неквалифицированная усиленного типа. Считалась основополагающим моментом в любом обороте бумаг до 2017 года. Используется для определения личности своего владельца на портале государственных услуг. Также инструмент применяется в случае оплаты штрафов, подачи заявлений и запросов разнообразных выписок.
3. Усиленная с квалификацией. По сути ничем не отличается от неквалифицированного варианта, однако имеет некую модернизацию. Данный продукт разделяется на открытый и закрытый ключ, а все данные имеют криптографический шифр.

Многофункциональные центры готовы оформить только неквалифицированный вид продукта усиленного типа. В МФЦ получить квалифицированную электронную подпись не получится, придется обратиться в удостоверяющий центр имеющий аккредитацию Минкомсвязи.

С помощью подписи неквалифицированного типа у клиента получится:

• взаимодействовать с порталом государственных услуг;
• отправлять запросы на получение выписок и некоторых справок;
• оплачивать штрафы ГИБДД и переоформлять автомобили;
• получать электронные талоны на прием к врачу;
• сотрудничать с Росреестром;
• отправлять финансовые отчеты в налоговую службу;
• взаимодействовать с судебными органами.

Неквалифицированная подпись не подойдет для юридических лиц, ведь воспользовавшись подобным продуктом они упустят многие возможности.

С таким инструментом не будет доступа к торговым площадкам, нельзя подать удаленный финансовый отчет, а также заверить запросы через органы ФНС. В итоге спектр возможностей сузится до получения информативных запросов что приемлемо для обычных граждан.

Также существует ЭЦП для индивидуальных предпринимателей, которая тоже выдается в МФЦ. Она уже может обеспечить отправление финансовых отчетов.

Однако, заверить документы, отправляемые контрагентам, все-таки не выйдет. Если быть точнее, такая бумага не будет иметь юридической силы.

Если посмотреть на преимущества электронного продукта, получаемого в МФЦ, то можно выделить удобство и простоту процедуры. В отличии от Удостоверяющих центров, здесь для подачи запроса не требуется хорошо владеть компьютером. Кроме этого нет необходимости в сборе лишних документов и долгих простоев в очереди.

Какие документы понадобятся чтобы стать владельцем ЭЦП?

На сегодняшний день не все желающие оформить подпись знают какие документы необходимо предоставить. Пакет бумаг будет разный в зависимости от статуса потенциального получателя.

Если гражданин является физическим лицом, от него требуется только заполненная заявка и заверенная копия личного паспорта. В случае с юридическим клиентом потребуется более расширенный вариант пакета.

Какие документы необходимы:

• Приказ, подтверждающий назначение лица на роль руководителя предприятия.
• Личный паспорт подающего заявление.
• Доверенность на имя автора запроса (в случае, если подпись получает доверенное лицо руководителя).
• Устав организации в виде копии с печатью нотариуса.
• Выписка об оплате услуг УЦ.

Все процедура оформления ЭЦП предельно простая. Заявки будут рассмотрены в порядке очереди без заминок.

Советуем материал: Отсоединенная электронная подпись — как создать?

Оформление ЭЦП в Многофункциональном центре: пошаговая инструкция

Инструкция по оформлению электронной подписи в МФЦ включает несколько шагов:

1. Запись на прием к специалисту. Процедура осуществляется через портал Госуслуг. На сайте потребуется указать личные контактные данные и точный адрес проживания, если он отличается от адреса регистрации, следует указать именно его. Далее система определит место расположения ближайшего отделения МФЦ. В случае, если доступ к интернету отсутствует, можно выбить талон непосредственно в самом отделении, что более затратно по времени.
2. Заполнение будущим владельцем или его доверенным лицом заявления на получение электронного инструмента. К документу должны прилагаться все необходимые справки и чек об оплате услуг.
3. Ожидание отчета о завершении процесса регистрации ЭЦП. По окончанию процедуры клиент должен явиться в ближайший Многофункциональный центр и получить сертификат.

В МФЦ получить электронную подпись для физических лиц может как сам заявитель, так и его доверенное лицо. Однако в этом случае потребуется сперва оформить нотариально заверенную доверенность.

Есть ли возможность использования USB-токена для хранения?

Зачастую клиентов интересует, можно ли использовать токен для хранения сертификата ЭЦП.

Такой вариант возможен, однако при подобном выборе придется внести оплату за само устройство. Его можно купить заранее в любом магазине. Главное, чтобы он был совместим с протоколами шифрования ключа.

Обратите внимание! Чтобы взаимодействие с электронным инструментом было полноценным, понадобится специальное программное обеспечение (КриптоПРО CSP).

Здесь не стоит рассчитывать на многофункциональный центр, ведь они его не предоставляют. ПО покупается самостоятельно на соответствующих сайтах перед тем, как получить электронную подпись в МФЦ.

Если говорить о юридических и физических лицах, для них процедура не отличается. Единственной разницей является необходимость дальнейшего прикрепления сертификата за юр. лицом через Налоговую службу.

Как долго готовится подпись?

Срок изготовления ЭЦП через МФЦ не имеет границ и четкой цифры, но здесь могут помочь отзывы клиентов. Около 5-15 рабочих дней – в среднем столько времени занимает изготовление электронной подписи.

Чем крупнее город нахождения конторы, тем быстрее проходит процесс. Отслеживание состояния заявки на подпись происходит на самом портале Госуслуг.

Когда клиент не имеет возможности ждать, можно обратиться в УЦ, ведь там оформление проходит быстрее всего. Но как известно, за все хорошее надо платить. Услуги Удостоверяющего центра будут платными. Кроме того, не во всех регионах есть офисы УЦ.

Подведем итоги

Таким образом в МФЦ можно получить электронную подпись, услуга доступна даже для граждан, проживающих не по прописке.

То есть клиент должен идти в контору по месту его пребывания. От этого не поменяется пакет документов или стоимость услуги.