Оформление электронной подписи для физического лица

Считается, что электронная подпись необходима только предпринимателям. Между тем с ЭЦП могут работать и физические лица.

Использование ЭП экономит время при взаимодействии с госорганами. Запросить справку, выписку или направить требуемую информацию можно удаленно, через порталы Госуслуги, Росреестр, ФНС.

Предлагаем узнать подробней как получить электронную подпись для физического лица и что для этого потребуется.

Преимущества ЭП для физлиц

Электронная подпись – это идентификатор личности пользователя на сайте Госуслуг, поэтому владельцы ЭП могут пользоваться возможностями сервиса практически без ограничений:

1. замена паспорта (как гражданина РФ, так и загранпаспорта), в этом случае можно еще и сэкономить 50% на оплате госпошлины:
2. постановка или снятие автомобиля с учета;
3. запрос сведений из ПФР.

При работе с сайтом Росреестра владелец электронной подписи может:

• получать выписки из ЕГРП (Росреестра);
• оформить недвижимость (например, поставить на кадастровый учет);
• регистрировать право собственности на квартиру, дом и т.д.

Возможности ЭП для работы с ФНС:

1. запрос и получение выписки из ЕГРЮЛ;
2. подача заявки на компенсацию НДФЛ;
3. отправка деклараций, проверка и оплата штрафов ГИБДД.

Также с помощью ЭП можно подписать трудовой договор (при трудоустройстве на удаленную работу), встать на очередь на зачисление ребенка в детсад или подать документы на зачисление в ВУЗ.

ЭП действует один год со дня оформления. После необходимо продление или покупка электронного ключа. Услуга платная, минимальная стоимость ЭП для физлиц – 700 рублей (может быть увеличена в зависимости от условий договора и в случае предоставления дополнительных услуг).

С условиями оформления, стоимостью услуг можно ознакомиться на сайте РосИнтеграция.

Какие существуют виды ЭП?

Перед тем как получить электронную подпись, необходимо разобраться в ее разновидностях. Видов электронной подписи всего три: простая, квалифицированная и неквалифицированная.

Простая – не требует специального оформления, используется постоянно. Для авторизации пользователя на сайте или при подтверждении банковского перевода (платежа).

По сути простая электронная подпись – это цифровой код. Например, пользователь оплачивает мобильную связь через личный кабинет онлайн-сервиса, для завершения операции система запросит ввести код, который направляется на привязанный к карте номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись используется нечасто (если говорить о физлицах), поскольку получить ее можно только в удостоверяющем центре. С помощью неквалифицированной ЭП можно «подписывать» документы, направлять запросы в госучреждения.

Квалифицированная ЭП – это равнозначный аналог собственноручной подписи владельца.

Выдается также в удостоверяющем центре. Электронные документы, заверенные квалифицированной подписью, являются юридически значимыми (приравниваются к бумажным аналогам).

Как получить ЭП через Госуслуги?

Самый простой способ получить электронную подпись физическому лицу бесплатно– воспользоваться порталом Госуслуги.

Для получения простой электронной достаточно зарегистрироваться (создать упрощенную учетную запись) на сайте Госуслуг. Владельцем простой ЭЦП становятся зарегистрированные пользователи, создавшие на ресурсе личный кабинет.

Пошаговый алгоритм действий как физическому лицу получить электронную подпись через Госуслуги:

1. На сайте Госуслуг выбрать кнопку «Личный кабинет», «Регистрация».
2. Заполнить поля формы: ФИО, электронный почтовый адрес, номер телефона, нажать «Зарегистрироваться». Предварительно стоит ознакомиться с условиями использования ресурса.
3. После система проверяет информацию (по времени займет несколько минут).
4. На указанный номер (электронный адрес почты) приходит уведомление с паролем, который нужно ввести в соответствующее поле. Таким образом создается упрощенная учетная запись.
5. Чтобы получить доступ к расширенному перечню услуг, необходимо повысить статус учетной записи до стандартной. Для этого необходимо ввести данные основных документов гражданина РФ, чтобы система могла идентифицировать личность пользователя: данные паспорта (серия, номер, дата выдачи), номер СНИЛС, ИНН.
6. Введенная информация также проходит проверку системой (занимает от 4 часов до нескольких дней). В случае возникновения неполадок в работе сайта в верхней части страницы отображается уведомление.
7. Если все данные верны, пользователь получает сообщение о регистрации личного кабинета, что означает и одновременное оформление простой электронной подписи.

Если пользователю для работы необходимо оформление усиленной неквалифицированной электронной подписи (предоставляет полный доступ к услугам интернет-сервиса), необходимо подтвердить личность. Самый доступный вариант где получить электронную подпись– обратиться в ближайший МФЦ.

Как получить УКЭП (усиленную квалифицированную подпись)?

Оформление УКЭП – это платная услуга. Получить ее можно только в удостоверяющем центре, имеющем действующую аккредитацию Минкомсвязи. Актуальная информация об УЦ размещена на официальном сайте ведомства.

После нужно определиться с видом ЭП (в зависимости от сферы применения) и сравнить стоимость услуг нескольких УЦ и направить заявку. Сделать это можно:

• на сайте удостоверяющего центра;
• через Госуслуги.

Дальше порядок действий как получить квалифицированную электронную подпись простой: заполнить форму и оставить контактные данные (адрес электронной почты).

После на указанный адрес придет счет на оплату услуг. Оплатить указанную в нем сумму можно через банк или непосредственно на сайте УЦ. Последний способ предпочтительнее – деньги зачисляются практически моментально, соответственно и процедура оформления пройдет намного быстрее.

Чтобы получить личную электронную подпись, нужно обратиться лично в удостоверяющий центр со следующими документами:

1. заполненное заявление (бланк выдается в УЦ):
2. оригинал и копии паспорта (страницы с фото, адресом прописки);
3. СНИЛС (оригинал+копия);
4. ИНН (копия, требуется не всегда).

Если УКЭП требуется для трудоустройства на удаленную работу или для участия в биржевых торгах, понадобятся сканы вышеперечисленных документов в электронном формате. Требования к документам:

• формат – jpg, pdf, gif, tiff, png;
• 1 документ – 1 страница;
• скан должен быть четким и легко читаемым.

После проверки документов, которая занимает не более 1 дня, заявитель получает:

• USB- брелок (флеш-накопитель, на котором хранится ключ ЭЦП);
• ПО для работы с УКЭП;
• лицензию (СКЗИ КриптоПро), которая подтверждает действия пользователя с ЭП.

Перед началом работы с УКЭП, необходимо установить на компьютер выданное в удостоверяющем центре ПО.

Стоимость оформления

Стоимость оформления электронной подписи зависит от вида. К примеру, простая ЭП обойдется в сумму от 500 до 1500 рублей.

Квалифицированная – примерно в 2 раза дороже (около 3000 рублей), но и возможности применения КУЭП намного шире.

Например, владельцы квалифицированной электронной подписи могут использовать полный перечень услуг, предоставляемых онлайн-сервисами без ограничений.Получить электронную подпись бесплатно можно лишь на Госуслугах, но сфера ее применения будет ограниченной.

Стоимость вполне приемлемая, дополнительный бонус – возможность оформлять документы удаленно. Узнать о штрафах ГИББД, подать документы на возмещение налога, запросить выписку из ЕГРН (при покупке недвижимости, например), можно без личного визита, в удобное время.