После того, как начал действовать закон об «Электронной подписи», появилась возможность удаленного подписания бумаг.
Процедура осуществлялась посредством использования электронного почтового ящика. Таким образом у руководителей многих предприятий получается не только отправить отчет в налоговую, но и визировать юридические бумаги.
На настоящий момент люди, часто пользующиеся сетью-интернет, применяют ЭП для совершения сделок гражданско-правового характера, а также подтверждают аутентичность электронных писем. В процесс может потребоваться проверить электронную цифровую подпись, как это сделать – читайте далее.
Значимость проверки ЭЦП
Когда необходимо получить важный документ с использованием подписи электронного типа, следует выполнить проверку ее аутентичности.
Это своеобразная проверка на подлинность инструмента, похожая на графологическую экспертизу.
По ее окончанию клиент сможет:
- распознать автора подписи конкретной бумаги;
- удостовериться в намеренной подписи документа;
- применять ЭП в качестве подтверждения (если респондент отказался от подписи);
- определить полноценность документа и правдивость указанной внутри информации.
ЭЦП располагается в теле документа или поставляется как отдельный файл. Ее внешний вид зависит от способа исполнения. Она выглядит как картинка или ряд из цифр. Кроме этого инструмент может не иметь визуальной обложки.
Возможна ли собственноручная проверка?
Ключ открытого типа – это особенный документ, несущий подробные данные о своем владельце.
Также инструмент обладает информацией о УЦ, где он был получен. Если клиент участвует в обороте бумаг или контактирует с контрагентом за пределами информационной системы с прилагающийся опцией для проверки ЭЦП, процедура выполняется другими методами.
Любая подпись подлежит проверке в таких ситуациях:
- пользователь идет на удаленную сделку;
- бизнесмен осуществляет прием заявок участников на электронный почтовый ящик;
- занимается верификацией визы инспектора налоговой службы на электронной выписке из ЕГРЮЛ;
- юридическое лицо занимается ЭЦП на выписке из государственного реестра;
- бизнесменом был принят трудовой договор от физического лица.
Если пришлось столкнуться с ситуациями, перечисленными выше, стоит прибегнуть к применению специализированных программ, способных обеспечить самостоятельный мониторинг. Есть несколько доступных способов как выполнить проверку.
Полезная статья: ЭЦП для таможни и торговли.
Проверка ЭЦП в программе «Крипто АРМ»
В том случае, если клиент не один раз обратится к помощи ЭЦП, потребуется установка «Крипто АРМ».
С этой удобной программой получится проверить ЭП, подписать и отправить документ, зашифровать его и даже отправить по почте. Проверить можно все типы сертификатов.
А теперь немного о программе. Существует версия «Стандарт плюс» с полным спектром возможностей. Она доступна бесплатно в течении 2 недель. Базовая версия, известная как «Старт» также 2 недели на бесплатной основе.
Для работы с «Крипто АРМ» понадобится соблюдение следующего алгоритма:
- Для начала необходимо открыть «Файл».
- Следом выбрать кнопку «Проверить» и нажать на нее (для отсоединенной ЭП) или «Снять и проверить» (для совмещенной).
- После этого кликаем на файл/папку и нажимаем на «Добавить».
- В конце потребуется нажать на «Готово» и увидеть итог: зеленую галочку или красный крестик (действительна/недействительна).
Для получения более развернутой информации рекомендуется перейти в раздел «Детали», если справка не требуется просто кликнуть на «Закрыть».
Проверка подписи на Госуслугах
Проверка ЭЦП через Госуслуги возможна удалённо. При этом от пользователя не требуется регистрация или прохождение процедуры аутентификации. Кроме этого удобный портал располагает данными о сроках действия сертификата ключа.
Для получения данных о владельце цифровой подписи следует загрузить документ с подписью в систему и нажать на кнопку, расположенную внизу.
В случае использования отсоединенного файла потребуется загрузка двух бумаг. В конце обязательно вбиваем капчу и запускаем проверку специальной кнопкой.
Результат не заставит себя ждать. Уже через пару секунд файл с отсоединенной КЭП получится заменить на его шестнадцатеричное хэш-значение, которое выявляет утилита Cp verify.
Далее нужно выгрузить ранее загруженный архив, выполнить установку и запуск программы. Следующим шагом становится указание хэш-значения в определенное поле. Есть и другие сервисы проверки, работа с которыми не отличается сложностью.
Как выполнить проверку ЭЦП с помощью криптопровайдера и плагинов?
Особенность в том, что программы Word, Excel, AdobeAcrobat/Reader способны взаимодействовать только с обычными ЭП, предназначенными для защиты данных своих владельцев (без юр. силы).
В случае с усиленными подписями помимо самого текстового редактора понадобятся дополнения СКЗИ «КриптоПроCSP» и особые плагины.
Чтобы работать с программами Word/Excel, необходимо скачать, загрузить и установить на компьютер утилиту КриптоПроOfficeSignature.Кроме этого дополнение не является бесплатным, а для льготного использования есть только демоверсия (срок действия ограничен).
Выполнить проверку ЭП на бумагах PDF-формата получится в Adobe Reader или в Adobe Acrobat (с модулем Крипто Про PDF).
Крипто Про PDF откроет доступ к выполнению криптографических операций с помощью программы СКЗИ «Крипто Про CSP». Данное дополнение тоже имеет демоверсию с зауженным спектром возможностей.
Проверка подписи на документе Word или Excel
Если требуется посмотреть данные о КЭП или НЭП, придется прибегнуть к использованию программы Word/Excel с такой же или просто совместимой версией (применялась при подписании файла).
Единственным обязательным условием является присутствие криптопровайдера «КриптоПроCSP» (версия 3.0 или 3.6), а также «КриптоПроOfficeSignature». В случае использования редактора со встроенной утилитой (версии 2007/2010/2013/2016), плагин не нужен.Проверка через MicrosoftOffice полностью автоматизирована.
В программах Adobe Reader и Acrobat проверка автоматическая. Вверху документа будет видно сообщение о статусе сертификата ключа.
Если речь идет о КЭП усиленного типа, приложение увидит сертификат при наличии модуля «Крипто Про PDF» и криптопровайдера. Если такие инструменты отсутствуют появится сообщение «thevalidityofthedocumentcertificationisUNKNOWN».
Порядок проверки ЭП:
- Открыть программу, перейти в раздел «Установки», далее- «Редактирование».
- Нажать на «Подписи».
- Кликнуть на «Подробнее».
- Внутри окна «Установки для подтверждения» выбрать «КриптоПроPDF» (по умолчанию).
- Для ознакомления с подробностями подойдет раздел «Signatures».
- Далее необходимо кликнуть на раздел ЭП, далее- «ValidateSignature».
Почему проверка не удалась и что с этим делать?
Ошибка при проверке может произойти по ряду причин. Повлиять на процесс может отсутствие программного обеспечения, плохая настройка и даже несовместимость программ.
Кроме технических недочетов есть и другие варианты. Зачастую причиной ошибки становится повреждение данных или некорректная настройка. Самые частые причины ошибок таковы:
- Клиент изменял данные после подписания (в этом случае потребуется подписывать бумагу снова).
- Установка сертификата прошла некорректно (здесь поможет тестирование в приложении «Крипто ПроCSP»).
Кроме этого причиной ошибки может стать устаревший или отозванный сертификат (необходим визит в УЦ для перевыпуска ЭЦП).
