ЭЦП для таможни и торговли

Таможенное декларирование грузов и транспортных средств участниками ВЭД предусматривает электронный документооборот (ст.207 ФЗ -311 от 27.11.2010).

Для этого необходимо получить ЭЦП, что позволит безопасно работать с информацией и соблюдать требования законодательства при ввозе/вывозе товаров через границу.

Предлагаем узнать подробней, когда требуется оформлять ЭЦП для таможни для юридических лиц и как это сделать.

В чем преимущество?

Электронный документооборот между организациями и государственными структурами – это наиболее простой и быстрый способ взаимодействия.

Если говорить о ФТС, то возможность удаленной передачи сведений для таможенного декларирования, сопроводительных документов, разрешений и сертификатов значительно ускоряет процесс прохождения груза через таможню.

В соответствии с ФЗ-149, документ, подписанный ЭЦП – полноценный аналог документа на бумажном носителе, поэтому дублировать его (передавать бумажные версии в ФТС) не нужно.

Основные преимущества ЭЦП для таможни и торговли:

• безопасный обмен информацией;
• получение госуслуг на портале ФТС;
• подача деклараций в электронном виде;
• информирование о грузах, размещенных на складах временного хранения;
• информирование о планируемой внешнеэкономической деятельности;
• оформление груза и транспортного средства (в том числе водного)на таможне и на территории таможенного транзита.

А также в полной мере без ограничений ЭЦП на таможню позволит пользоваться услугами портала ФТС. Помимо направления документов в электронном виде (декларирование груза, сопутствующие документы), владельцы ЭЦП могут пользоваться услугой валютного контроля, оплаты таможенных платежей и т.д.

Также стоит понимать, что возможности использования ЭЦП зависят от выбранного удостоверяющего центра.

Где оформить ЭЦП для ФТС?

Для того, чтобы получить электронную подпись для взаимодействия с ФТС, нужно обращаться в удостоверяющие центры, изготавливающие электронные ключи именно для работы с таможенными сервисами.

Для работы с ресурсами ФТС подходят только усиленные электронные ключи. Лучше выбирать квалифицированные, поскольку использование неквалифицированных ЭП будет упразднено в ближайшее время. Это означает, что придется оплачивать получение электронного сертификата повторно.

Пошаговый алгоритм как получить подпись для ФТС:

1. Выбрать удостоверяющий центр. Полный перечень с адресами (можно настроить фильтр по городам, регионам, областям) доступен на iecp.ru/ep/uc-list. Законность деятельность УЦ (наличие сертификата) можно проверить на сайте Минкомсвязи.
2. Обратиться в удостоверяющий центр с пакетом документов и заявлением на изготовление ЭЦП.
3. Оплатить любым удобным способом стоимость услуг центра.
4. Забрать электронный ключ, сертификат, подтверждающий владение ЭП на бумажном носителе и установочное ПО.

Если говорить о сроках, то на получение электронной подписи уйдет максимум 4 дня. ЭЦП оформляется на физлицо. Если требуется закрепить электронную подпись за организацией, необходимо обратиться в ФНС, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ.

Многие УЦ предлагают сначала оформить электронную подпись для работы с ФТС на юридическое лицо, а после внести изменения в ЕГРЮЛ.

По стоимости услуга обойдется примерно вдвое дороже, если сравнивать с выдачей ЭЦП физлицу. Стоимость услуг УЦ не регламентируются (центры вправе устанавливать цены на свое усмотрение), поэтому информацию о действующих тарифах стоит уточнять заранее.

ЭЦП для таможни – это цифровой сертификат, для работы с которым на ПК пользователя устанавливается специальное ПО.

Дополнительно можно заказать изготовление рутокена (цифровой ключ проверки на USB-носителе). Это не обязательно, но работать с электронной подписью будет намного проще.

Какие нужны документы?

Какой пакет документов потребуется:

• паспорт заявителя;
• выписка из ЕГРЮЛ (действительна 30 дней с даты составления);
• сведения об индивидуальном предпринимателе (выписка из ЕГРИП), если ИП действует более 3 месяцев;
• ИНН;
• заявление (выдается сотрудниками удостоверяющего центра, заполняется на месте).

После заявителю нужно оплатить услуги центра (квитанция или чек об оплате подается в УЦ вместе с пакетом документов), и ждать оформления ЭЦП. При необходимости можно заказать копию ЭП (закрытый ключ для неквалифицированной электронной подписи) на USB-накопителе.

Как правило, дополнительные документы не требуются. В редких случаях сотрудники центра запрашивают нотариально заверенные копии паспортов или выписку из налоговой о внесении юрлица в ЕГРЮЛ.

Но при этом стоит помнить, что удостоверяющий центр вправе потребовать любые дополнительные документы для идентификации клиента вне зависимости от того частное это лицо или предприниматель.

Интересная статья: Электронная цифровая подпись для ПИК ЕАСУЗ.

Сколько стоит оформление?

Оформление электронной подписи для таможни обойдется в сумму от 2 до 4000 рублей. Дополнительно оплачиваются:

• изготовление USB рутокена (цена зависит от модели);
• лицензия на программное обеспечение КриптоПро (устанавливается на ПК, без нее работать с ЭПЦ невозможно);
• услуги удостоверяющего центра (в соответствии с тарифом).

Ориентировочно подпись стоит10000 до 12000 рублей. За срочное изготовление придется доплатить 3-5 тысяч рублей.

Срок действия электронного сертификата – 12 месяцев, далее потребуется перевыпуск с повторной верификацией владельца. Изготовление USB-брелока не требуется, поэтому перезапись ЭП обойдется немного дешевле. То же самое касается программного обеспечения (если при первичном обращении была приобретена бессрочная лицензия КриптоПро).

Обратиться в удостоверяющий центр можно, не дожидаясь окончания срока действия ЭП. В этом случае старый ключ аннулируется, запись об этом заносится в общий реестр.

Дополнительные возможности ЭЦП для таможни

Вот лишь примерный список, в каких случаях потребуется электронная подпись:

• получать доступ к архиву электронных документов, напрямую связанных с его деятельностью;
• статистическое декларирование;
• таможенные проверки для заверения протоколов;
• оплата таможенных пошлин, сборов, авансовых платежей через личный кабинет участника ВЭД;
• пользоваться таможенным калькулятором для расчета платежей, предусмотренных действующим законодательством при ввозе/вывозе товаров, в том числе налоговых.

ЭЦП может применяться и физлицами при подаче пассажирских деклараций. Это необязательно (законодательных актов, обязывающих физлиц использовать именно ЭП при подаче деклараций, нет), но может сэкономить время при прохождении таможенного контроля.

Итог

Получение усиленной ЭЦП для юрлиц – участников ВЭД для взаимодействия с ФТС обязательно, в отличие от физлиц.

Оформить электронную подпись можно, обратившись в специализированные (сертифицированные Минкомсвязи) удостоверяющие центры.

На изготовление цифрового сертификата (с учетом подачи заявления и изготовления флеш-накопителя) уходит максимум 4 дня.

Некоторые УЦ предлагают оформить ЭЦП за 2-3 часа.ЭЦП позволяет сократить затраты и время на оформление необходимых документов для ФТС, а также ускорить процедуру прохождения груза через таможню.