Благодаря развитию IT-технологий коммерческие структуры получили возможность взаимодействовать друг с другом, а также федеральными площадками через сеть.
Интернет позволяет отправлять отчетные бумаги, посылать цифровые документы, пользоваться государственными услугами или искать заказчиков.
Не многие доверяют такому способу взаимосвязи и опасаются за утечку данных. В связи с этим информацию стали защищать, используя электронную подпись. Она находится под надзором Федерального закона No 63-ФЗ, действующего с апреля 2011 года.
Электронная подпись для бизнесмена и прочих граждан: в чем разница?
Квалифицированная электронная подпись для ИП во всех случаях присваивается индивидуально, ведь ее задача состоит в идентификации личности определенного человека.
Физическое лицо устанавливает защиту на собственное имя, юр. лицо действует, подключая руководство. Поэтому подпись может принадлежать самой организации или представителю компании.
Если ЭЦП нужна индивидуальному предпринимателю, получающему прибыль самостоятельно, она присваивается ему, ведь он является единственным представителем своего бизнеса.
Если же на ИП работают сотрудники, которые имеют отношение к отправке документации, электронная подпись регистрируется на каждое физическое лицо в отдельности. В итоге получается, что бухгалтер отправляет отчетность в налоговую, используя личную ЭП.
Электронная подпись для ИП аналогична ЭП для физ. лица. Единственным различием является пакет документации, требуемый удостоверяющим центром.
Возможности ЭП для индивидуальных предпринимателей
ЭП включает в себя несколько видов, предназначенных для разных целей. Среди них следующие:
- Простая.
- Усиленная неквалифицированная.
- Усиленная квалифицированная.
Простой вариант создан информ. системой и используется одним конкретным человеком, на имя которого проводилась регистрация. Подобная ЭП выглядит как логин и пароль, которые применяются на интернет-площадках, в онлайн-банке, госуслугах, при электронном обороте бумаг внутри корпорации.
Одним словом, использование ЭП аналогично живой росписи человека. Такая электронная подпись для ИП может использоваться для передачи отчетности в налоговую.
Создание неквалифицированной ЭП – дело системы криптошифрования. Такая подпись позволяет определить личность своего владельца и дает доступ к информации об изменениях в файле после его отправки.
Предоставляется исключительно через удостоверяющий центр и архивируется на ПК или другом физическом носителе. Применяется при госзакупках (если владелец является поставщиком продукции), а также для оборота документов в компании.
Если говорить о серьезности такой электронной подписи, она вполне сравнима с подписанной бумагой, имеющей печать организации.
Последним, и, пожалуй, самым важным типом электронной подписи считается квалифицированная ЭП. Она создается посредством криптографического алгоритма, но при этом имеет сертификат, соответствующий Приказу ФСБ РФ No 795 от 27.12.2011. Право выдачи подобной ЭП есть только у аккредитованного удостоверяющего центра.
Самый простой вариантгде получить электронную подпись для ИП– обращение в профильные организации. Подпись применяется для отчетов в органы контроля, участия в торгах (если ИП является поставщиком продукции или заказчиком), оборота бумаг внутри организации, взаимодействия с государственными структурами и контрагентами.
С юридической точки зрения подпись автоматически придает силу любой бумаге и не требует сбора дополнительных документов.
Квалифицированная ЭЦП доступна для любого предпринимателя и решает следующие задачи:
- Отправка отчетов посредством использования сети.
- Подписание документации доступной только в электронном виде.
- Взаимодействие с Государственными органами (73 электронные площадки).
- Участие в торгах по 223-ФЗ (торги организаций-банкротов, а также некоторые коммерческие площадки).
- Взаимодействие с ЕГАИС (при использовании носителя JaCartaSEPKI).
- Предоставление подписи для аукционов.
- Участие в государственных закупках на шести площадках.
- Участие в электронных аукционах.
- Заключение договоров.
- Подача жалоб и иные действия (торговые площадки).
Помимо этого, электронная подпись позволит:
- зарегистрировать новое юридическое лицо (гражданин, уже имеющий ЭП, подает бумаги через свой профиль);
- принять участие в государственных закупках, торгах, а также тендерах;
- отправить отчет в налоговую;
- применить систему защищенного оборота бумаг;
- воспользоваться Госуслугами;
- работать с банковскими выписками и собственным р/с;
- совершать гражданские сделки.
Бывает, что без электронной подписи попросту не обойтись. К примеру, когда составляется отчет по налогу на добавленную стоимость, который может быть принят только дистанционно (в случае если в компании числится более 25 работников).
Бесплатное получение ЭЦП для индивидуального предпринимателя
Бесплатная электронная подпись для ИП – это неквалифицированная электронная подпись, необходимая для связи с ИФНС.
Она может быть получена в «Личном кабинете» сайта nalog.ru в разделе «Профиль». Если говорить о хранении данных подписи, здесь есть пара вариантов. Они таковы:
- хранение на личном ПК;
- хранение специальном защищенном виртуальном хранилище.
Электронный ключ будет действовать год. По окончанию этого периода потребуется его самостоятельная замена на новый. Эта процедура производится через тот же личный кабинет.
Если сертификат электронной подписи активен, с помощью него перейдя в личный кабинет можно отправить следующие бумаги:
- Заявление о возврате или зачете излишков (если сумма платы налога была больше необходимой).
- Заявление на льготы по налогу.
- Уведомление о выборе объекта недвижимости или транспорта.
- Сдача налоговой декларации в формате 3-НДФЛ.
Чтобы получить электронную подпись для ИП, потребуется:
- Зайти на Госуслуги и указать личные данные (ФИО, сотовый телефон, mail) в стандартной форме.
- Дождаться автоматического формирования подписи и получить код доступа.
- Ввести смс-код в соответствующем окне и заполнить данные (паспорт, СНИЛС, ИНН).
После заполнения требуемых полей система изучит предоставленную информацию и пришлет результат. Обычно весь процесс занимает не более 10-15 минут. Далее клиенту придет сообщение и доступ к личному кабинету будет автоматически открыт.
Если физическое лицо желает улучшить функционал профиля, ему следует подтвердить свою учетную запись через сервис.
Подтверждение личности происходит в многофункциональном центре по месту проживания гражданина (потребуется паспорт и СНИЛС) или через отделение почты. Чтобы оформить электронную подпись для ИП для кассы, необходимо обратиться в любой из центров и оплатить услугу.
Получение квалифицированной ЭЦП для предпринимателя
Как и говорилось ранее, основными ЭЦП для индивидуального предпринимателя являются квалифицированная ЭП, а также электронная подпись для торгов.
Обзавестись ими можно исключительно в аккредитованном центре. Каждый оформляемый тип подписи обязательно требует индивидуальный пакет важных бумаг. Кроме этого не стоит забывать и о дополнительных справках, которые могут потребоваться в случае каких-либо не состыковок.
Обязательно нужны такие документы:
- рукописное заявление для сотрудника удостоверяющего центра;
- личный паспорт гражданина РФ и его копия, заверенная у нотариуса;
- оригиналы ИНН, ОГРН и СНИЛС.
Подпись, предназначенная для торгов, потребует:
- рукописное заявление в УЦ;
- личный паспорт и все та же нотариально заверенная копия;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП.
Случается, что электронную подпись получает не сам гражданин, а его уполномоченный представитель. Здесь в обязательном порядке потребуется официальная доверенность.
Бумага заверяется печатью предпринимателя или в нотариальной конторе. После предоставления полного пакета документации придется подождать буквально пару дней и подпись будет готова к использованию. Также в некоторых случаях процедуру получится ускорить до 2 часов.
ЭП для ИП и ее установка на компьютер
Для визирования документов индивидуальный предприниматель может каждый раз применять подпись в электронном виде, записанную на токен.
Во избежание разного рода неприятностей рекомендуется хранение сертификата на стационарном или переносном ПК. Для работы потребуется установить утилиту. Примеры представлены ниже:
- Утилита Крипто Про CSP (3 и последующие версии) — для проверки действия подписи.
- Утилита Крипто АРМ — для возможности использования подписи через браузер и участия в торгах на просторах сети.
После установки необходимы такие действия:
- Открыть утилиту.
- Посетить вкладку «Сервис».
- Выполнить активацию кнопки просмотра сертификатов.
- Указать Crypto Prо как представителя сертификата.
- Присоединить flash-накопитель к компьютеру.
- Автоматически найти сертификат.
- Выполнить действия, указанные на мониторе и ввести секретный код.
По завершении установки понадобится перезагрузка устройства. Чтобы удостовериться в установке сертификата, необходимо открыть КриптоПроCSP и нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере». Если на экране появится новый элемент — установка удалась.
Стоимость получения ЭП
Обычный вид подписи предоставляется на бесплатной основе. Сколько стоит электронная подпись для ИП – зависит от разновидности ЭП, политики организации, а также местной экономической ситуации.
Дороже всех будет стоить УКЭП (в районе 3000-7000 рублей).
