Начало существования Росаккредитации пришлось на 2013 год. Организация предназначена для взаимодействия с лабораториями, проводящими испытания, работы со специалистами по аккредитации, органами, проводящими сертификацию.
В основном Росаккредитация занимается контролем сотрудников более мелких контор подобного типа.
Если сотрудничество заключается в отправлении электронных бумаг, для их подписи понадобится ключ. Данная статья расскажет о том, где, как и с какими документами получить электронную подпись для Росаккредитации.
Зачем нужна такая подпись?
ФГИС Росаккредитации создается для выполнения определенных задач. Здесь целью является обеспечение информационной поддержки выполнения функций.
Кроме этого она участвует в улучшении качества обслуживания по аккредитации, а также способна гарантировать прозрачность информации в сфере аккредитации, сертификации и декларирования.
Вместе с сотрудниками органа Росаккредитации системой пользуются:
- Органы, отвечающие за сертификацию.
- Лаборатории проводящие испытания.
- Экспертные организации по аккредитации.
- Клиенты.
Функционал портала Росаккредитации подразумевает оформление личного кабинета для каждого клиента. Внутри него откроется множество возможностей, спектр которых зависит от выполненных задач и правил доступа.
Полезная статья: ЭЦП для таможни и торговли.
Что представляет аккредитация?
Аккредитация – это признание государственными органами особых полномочий субъектов (учреждений, организаций, коммерческих компаний).
Таким образом руководитель предприятия прошедший процедуру аккредитации доказывает, что соответствует конкретным критериям.
ФС Росаккредитации имеет право сертифицировать юридических лиц и мониторить их деятельность. Прохождение аккредитации обязательно для:
- общественных и коммерческих компаний;
- предприятий хозяйственного и научно-образовательного типа;
- лабораторий, проводящих какие-либо испытания;
- ИП и юр. лиц, предоставляющих услуги или сконцентрированных на деятельности, связанной со сферой единства измерений.
Как и говорилось ранее, служба аккредитации федерального уровня давно перешла на цифровой оборот бумаг. Это случилось в 2013 году и повлекло некоторые изменения. Поменялись и требования к регистрации на площадке, от выполнения которых зависит безопасность любого клиента.
Действующие законы
Подключение к ФГИС в Росаккредитации было введено с ноября 2013 года. С этого же момента появилась поддержка документооборота в электронном виде.
Далее было отмечено, что конкретной функцией часто пользуются исполнительные органы власти, чья деятельность заключается в аккредитации, а также выдаче сертификатов ЭЦП.
Чтобы взаимодействовать с ФГИС, необходимо иметь электронную подпись.
Применять ЭП без квалификации можно было до 2017 года. Сейчас так не получится, а квалификация продукта строго обязательна.
Все действия осуществляются посредством специального портала, внутри которого есть доступ к единому реестру граждан, получивших аккредитацию. И
спользуя платформу, клиент может получить выписку и многое другое.Действующие законодательные нормативы оговаривают и процедуру получения ЭП для Росаккредитации, а также требуемый пакет документов.
Выбор нужной ЭЦП
Получить подпись для ФГИС и Росаккредитации можно в удостоверяющем центре с аккредитацией. Их достаточно много по всей России (более 300).
Обратиться в компанию получится, даже если клиент прописан и проживает не на территории ее расположения.
Однако, не следует забывать, что не все УЦ способны предоставить подпись с квалификацией. Именно поэтому подобные моменты оговариваются заранее по звонку в контору.
После того, как клиент выбрал куда обратиться перед ним откроется 2 варианта:
- Сгенерировать и отправить заявку на регистрацию КЭП воспользовавшись интернетом.
- Собраться и прийти в удостоверяющий центр лично. В этом случае составление заявление на квалифицированную подпись происходит при участии специалиста.
Право на оформление ЭЦП есть не только у владельца бизнеса. Заявка может быть отправлена уполномоченным лицом, имеющим разрешение, заверенное у нотариуса.
Разработка запроса на регистрацию КЭП происходит посредством специального ПО. Обычно органы УЦ для этого используют СЭД «АРМ». В конкретной программе указываются цели применения подписи, которые вносятся пользователем самостоятельно.
Пакет документов, которые потребуются в процессе
Здесь понадобятся такие документы:
- ксерокопия каждой записи из личного паспорта клиента;
- номер налогоплательщика;
- страховое пенсионное свидетельство;
- заявление по образцу.
Дополнением к заявлению является чек, доказывающий оплату услуги, реквизиты на которую предоставляет все та же организация.
После принятия заявки стартует обработка полученных данных, в конце которой происходит изготовление ЭЦП.
На сегодняшний день бизнесмен или обычный гражданин может приобрести ЭЦП и присоединиться к ФГИС в качестве иностранных агентов.
Однако, это доступно при условии наличия официального представительства на территории России.Если заявку подал иностранный агент, придется подождать около 2 недель (человек, не имеющий гражданства РФ, может получить отказ без всяких объяснений).
Советуем материал: Как выглядит подписанный ЭЦП PDF и Word документ?
Подключение к системе ФГИС
Взаимодействие с ФГИС происходит при использовании особенного программного обеспечения. Оно выдается в удостоверяющем центре или Росаккредитации.
Сейчас специалисты говорят, что лучше использовать ViP Net Client, ведь он представляет VPN-сервис и является шлюзом для незамедлительного создания пакета бумаг, а также запросов на предоставление выписок.
Подобное универсальное ПО не является бесплатным и открывает все возможные функции портала Госуслуг.
Специально для пользователей, любящих экономить, существует и бесплатный вариант программного обеспечения. Конечно у него меньше возможностей, но создать электронные документы все же получится. Они будут изготовлены в текстовом редакторе и подписаны электронным ключем.
Выполнение подключения к ФГИС подразумевает следующие действия:
- установка сертификата ЭЦП на компьютер с использованием программы КриптоПро CSP;
- регистрация и авторизация на платформе Росаккредитации;
- настройка шлюза, передающего документацию.
Инструкция по подключению к сервису доступна в Росаккредитации. Там же можно получить консультацию технического или информативного плана.
Каковы функции портала Росаккредитации?
Когда доступ к ФГИС Росаккредитации получен, гражданин получит возможность:
- пересылать информацию о изменениях в рабочем составе лаборатории;
- докладывать о технической оснащенности компании и том, какое оборудование используется;
- запрашивать получение аккредитации или сертификации.
Взаимодействие с Росаккредитацией доступно для руководителя предприятия или его доверенного лица. Другие граждане недопустимы.
Итоги
Для работы с Росаккредитацией необходимо подпись с квалификацией. Она применяется при прохождении регистрации внутри системы ФГИС, которая и отвечает за любые пересылки бумаг в электронном виде и изменение данных.
