Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это своего родареквизит, инструмент, созданный для удобства физических и юридических лиц. Он позволяет вести электронный документооборот, подавать отчеты в различные структуры, участвовать в онлайн-торгах и т.д.
Такой формат подписи значительно экономит время и финансовые средства – любые документы, завизированные при помощи ЭЦП, можно отправлять по электронной почте. Также, при необходимости, их можно распечатать – электронная подпись будет считаться действительной и в печатном формате.
Визуально документ, подписанный ЭЦП, выглядит как печать или штамп. Дополнительно на ней может отражаться специальное поле для эмблемы или штамп времени. Фактически она является уникальным последовательным набором символов.
Чтобы завизировать какой-либо документ ЭЦП, необходимо использовать специальное программное обеспечение, которое функционирует на основе криптографических методов и математических вычислений. Такие программы проходят сертификацию ФСБ России и являются надежными и безопасными.
Внешний вид ЭЦП
Допускается три варианта, в каком виде выдается ЭЦП:
- Простая.
- Неквалифицированная.
- Квалифицированная.
Простая представляет собой код доступа или пароль, помогающий идентифицировать личность автора. Такая подпись создается системой – сайтом, приложением и т.д., активируется при помощи телефона или электронной почты.
Так при авторизации на каком-либо портале, пользователю необходимо ввести свой логин и пароль, пришедший на номер телефона, привязанный к его аккаунту.
Простая ЭЦП всегда требует такого подтверждения личности автора. Формируется она с помощью криптографического преобразования. Без дополнительных соглашений такая подпись не имеет юридической силы.
Самый надежный вид ЭЦП – квалифицированная. Она обладает закрытым и открытым ключами, подтверждается специальным сертификатом проверки, а также имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи автора.
Для использования квалифицированной ЭЦП нужен сертификат ключа. Он представляет собой электронный файл в расширении .crt и содержит в себе сведения о владельце данной конкретной ЭЦП, отпечаток сертификата, а также срок действия подписи.
Есть несколько вариантов, как выглядит ЭЦП в электронном документе:
- набор символов (букв и цифр), стоящий в определенном порядке, соответствующий ключу, который указан в действующем сертификате к данной ЭЦП;
- графический элемент – печать или штамп, который содержит автограф владельца сертификата.
Также существует невидимая ЭЦП. Она используется для документов, созданных в MS Word, Excel, генерируется автоматически. Визуально такую подпись увидеть невозможно, однако определить ее наличие можно по соответствующей отметке в графе «состояние» в меню файла. Стоит отметить, что невидимая подпись считается самой надежной из всех.
Самый простой пример внешнего вида квалифицированной ЭЦП – выписка из ЕГРЮЛ, заверенная налоговой. На документе ЭЦП выглядит как печать, содержащая сведения о номере сертификата, владельце, а также сроках действия ЭЦП.
Интересный материал: Оформление электронной подписи для физического лица.
Как выглядит ЭЦП на документах?
ЭЦП – это шифр. Она создается благодаря сложным криптографическим преобразованиям.
На документах такая подпись совершенно не похожа на собственноручный автограф. Т.е., фактически, увидеть подпись на документе невозможно, можно лишь определить ее наличие.
Чтобы получить информацию о подписи и сертификате, нужно следовать такому алгоритму:
- Используя специальную программу-криптовайдер, необходимо открыть файлы документа в формате .sig.
- Найти кнопку «Подписанные данные» и нажать на нее. Стоит отметить, что название функции может отличаться в зависимости от используемого криптовайдера и его версии, однако основной смысл сохранится.
- Во всплывшем окне отобразятся сведения об использованной для подписания документа ЭЦП – время создания подписи, идентификатор ресурса, алгоритм подписи и т.д.
Чтобы определить наличие подписи на документах форматов .doc, .pdf, jpeg и т.д., необходимо открыть меню файла и выбрать вкладку «Свойства».
Зачастую, в таких случаях подписанный ЭЦП pdf документ выглядит как рандомный набор символов. При этом электронная виза ИФНС является исключением и отображается на выписках из ЕГРИП и ЕГРЮЛ в виде штампа.
Самой надежной подписью является невидимая. Стоит отметить, что, если распечатать электронный документ, завизированный такой подписью, она не отобразится.
Соответственно, бумажный вариант документа, подписанного невидимой ЭЦП не имеет никакой юридической силы.
Возможность копирования ЭЦП
Ответ на вопрос можно ли скопировать ЭЦП отрицательный, это практически невозможно.
В теории, это можно сделать с USB-токена, но на практике, чтобы это осуществить, понадобится не только дорогостоящее оборудование, но и масса сопроводительной документации, разрешающей такие действия.
Благодаря такому алгоритму подделать электронную визу невозможно. В данном случае государство ответственно подошло к вопросу безопасности данных.
Варианты электронной подписи
Зачастую, электронные подписи отдаются владельцам на USB-токенах, но есть и другие варианты ЭЦП. Например, ЭЦП могут записать на смарт- или U-Sim-карты, неквалифицированные подписи также могут быть записаны на обычные USB-накопители.
На сегодняшний день самый распространенный носитель для записи ЭЦП – USB-рутокен.
Его популярность обоснована несколькими моментами:
- для использования такого носителя не нужно приобретать дополнительные считывающие устройства – достаточно обычного USB-разъема на ПК;
- все USB-рутокены защищены от механических повреждений;
- скопировать подпись с такого носителя невозможно;
- адекватная стоимость. В среднем, цена на USB-рутокен колеблется в пределах 1-2 тыс.руб.;
- в случае утери носителя, есть возможность его восстановить в том же удостоверяющем центре, где была выпущена виза.
Смарт- или U-Sim-карты используются крайне редко, многие центры отказались от выпуска ЭЦП на таких носителях. Некоторые системы вовсе не поддерживают такой формат носителей.
Получение информации об ЭЦП и сертификате
Чтобы узнать, как выглядит подписанный ЭЦП документ ворд, необходимо перейти во вкладку «Подпись» в меню файла. Там будет указана следующая информация:
- идентификатор сертификата;
- время, когда был создан документ;
- используемые алгоритмы, согласно ГОСТу;
- идентификатор владельца ЭЦП.
Во вкладке «Свойства» можно найти информацию о сроке действия ЭЦП. Стоит отметить, что просмотреть все эти сведения можно без использования специального ПО. Однако открыть файл без Крипто Про не удастся, поскольку для его создания использовались криптографические алгоритмы.
Актуальные ограничения
Есть определенные ограничения для электронных документов.Наличие ЭЦП на документе можно обнаружить сразу, в момент открытия его при помощи программ MS Office.
Интерфейс программы сразу обозначит невозможность внесения изменений в документ.
Это обусловлено тем, что завизированный в электронном формате документ не подлежит изменению – автор ЭЦП ознакомлен с содержимым документа, согласен с ним, поставил свою визу, подтвердив тем самым подлинность указанной информации.
Определить наличие электронной визы на документе можно только по его свойствам. Визуально понять, как выглядит на документе ЭЦП невозможно – на самой бумаге нет никаких отметок.
Стоит подчеркнуть, что документ, завизированный в электронном формате, при распечатке не будет иметь никакой юридической силы, поскольку не будет содержать информации о наличии подписи.
