Не усиленная электронная подпись подтверждает, что сообщение было направлено конкретным отправителем, а в качестве идентификатора выступает логин и пароль. Также электронная подпись может быть неквалифицированной и квалифицированной.
В первом случае ЭЦП подтверждает, что документ был подписан уполномоченным лицом, и никакие изменения в документ не вносились.
Может применяться для документов без обязательного использования печати, например налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности. Создается путем криптографического преобразования информации с использованием электронного ключа. Наличие сертификата обязательно (в том числе от неаккредитованного удостоверяющего центра).
Квалифицированная ЭП по признакам соответствует неквалифицированной ЭП, но дополнительно должна соответствовать следующим требованиям:
- сертификат должен соответствовать форме, установленной Приказом № 795 ФСБ и международному сертификату X.509 v3;
- сведения о сертификации хранятся в едином реестре Минкомсвязи РФ.
Также в обязательном порядке указывается номер, срок действия сертификата, ФИО, ИНН владельца. Для ИП и юр.лиц – реквизиты, адреса местонахождения, для иностранных предприятий – наименование и адреса всех филиалов, в том числе обособленных подразделений.
Также в обязательном порядке указывается ключ проверки, наименование и адрес аккредитованного учреждения, выдавшего сертификат.
Любой документ в электронном формате, подписанный квалифицированной ЭЦП, признается равнозначным документу на бумажном носителе. УКЭП исключает внесение поправок и изменений в исходный документ, имеет дополнительную защиту от несанкционированного доступа.
Преимущества использования УКЭП
УКЭП позволяет подписывать документы, не выходя из дома или офиса, что значительно сокращает время на оформление.
Перевод предприятия на электронный документооборот позволяет оптимизировать работу бухгалтерии, отделов, чья деятельность связана с большим количеством документов.
Возможности подписи
Поскольку электронные версии документов, заверенные УКЭП, имеют такую же юридическую силу, что и бумажные, есть несколько вариантов, для чего нужна усиленная цифровая подпись:
- запрашивать данные;
- заверять жалобы, заявления в адрес контролирующих государственных органов;
- направлять налоговую отчетность;
- оформление выписок;
- для дистанционного трудоустройства;
- при организации электронного документооборота (обмен юридически значимых бумаг – лицензий, договоров);
- совершать любые гражданско-правовые сделки;
- участвовать в виртуальных торгах.
Важно: области использования УКЭП обязательно указываются в сертификате.Перечень областей использования постоянно расширяется. Планируется, что банки разрешат использовать УКЭП своим клиентам. Такое решение позволит оформлять вклады, кредиты без личного визита в офис банка, что значительно сократит срок процедуры.
Как и где получить?
Самый простой вариант как получить усиленную квалифицированную электронную подпись – обратиться в аккредитованные организации.
Полный список сертификационных центров указан на портале Минкомсвязи.
Для оформления необходимо направить электронную заявку (услуга доступна как юридическим, так и физическим лицам):
- паспорт (оригинал) + копии страниц (фото, регистрация, прописка)
- ИНН (копия), страховое, пенсионное свидетельство;
- для юр.лиц – уставные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговой, реквизиты (банковские, адрес местонахождения и т.д.);
Если заявку подает индивидуальный предприниматель, то дополнительно представляется выписка из налоговой. Если в роли заявителя от лица ООО выступает сотрудник (не руководитель), понадобится доверенность. Передать пакет документов можно вместе с заявлением или после оплаты счета.
Можно ли получить через Госуслуги?
Получить усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись через Госуслуги или отделениях МФЦ нельзя, поскольку подпись генерируется только техническими средствами аккредитованных УЦ.
Создать УКЭП и получить ключи можно несколькими способами:
- заполнить заявление в офисе удостоверяющего центра;
- заполнить форму заявки на официальном сайте УЦ, после лично передать (направить курьером) оригиналы и копии необходимых документов.
Аккредитация удостоверяющих центров проводится на добровольной основе на срок до 5 лет. Требования к организации, претендующей на получение аккредитации, принципы правового урегулирования регламентируются ФЗ -63 от 06.04.2011(в последней редакции 2017 года).
В обязанности УЦ входит проверка подлинности представленных заявителем данных (как персональных, так и реквизитов компании, если речь идет о юр.лицах).
После проверки данных заявителю выдается ключ, а информация о сертификате и его владельце заносится в Единый реестр.
Интересный материал: Как получить электронную подпись на портале госуслуг?
Цена услуги
Зависит от нескольких факторов. Например, для физлица стоимость УКЭП обойдется намного дешевле, чем для юридического (ООО, ОАО).Получение усиленной квалифицированной электронной подписи бесплатно невозможно.
Также на стоимость влияет:
- срок действия сертификата – чем короче, тем дешевле;
- вида – простой ключ дешевле, чем усиленный;
- рода деятельности компании и целей использования ЭЦП – чем больше документооборот (перечень бумаг, которые необходимо заверять), тем выше цена;
- цены на услуги квалифицированного центра могут различаться, единой установленной стоимости нет.
Оплата производится после готовности электронного ключа (как правило на это уходит 1 день). После оплаты сотрудник передает заказчику flash-накопитель с записанным криптографическим ключом и сертификат на электронном или бумажном носителе. Если необходима установка дополнительного ПО также выдается диск с установочными файлами.
Срок действия подписи
Не превышает 12 месяцев с момента получения. В некоторых случаях – 15 месяцев, например, при оформлении в СКБ «Контур».
Документы, подписанные ЭЦП, сохраняют юридическую силу бессрочно, если оформлялись в период действия сертификата.Важно: если квалификационный аттестат удостоверяющего центра по каким-то причинам был аннулирован, то ЭЦП также является недействительной.
Чтобы в этом случае получить ключ усиленной квалифицированной электронной подписи, необходимо повторно обратиться в аккредитованную организацию.
Безопасность использования подобной подписи
В целях безопасности рекомендуется обеспечить конфиденциальность электронного ключа и исключить доступ к нему посторонних лиц.
В случаях, когда есть основания предполагать, что УКЭП была использована в личных целях, необходимо обязательно сообщить об этом сотрудникам сертификационного центра. И обязательно оповестить о нарушении конфиденциальности ключа всех участников электронного документооборота.
Если сотрудник, на которого был оформлен электронный ключ, уволился, необходимо сообщить об этом в УЦ.
Номер будет внесен в реестр отозванных сертификатов, и, соответственно станет недействительным.В случаях, когда право ЭЦП передается сотруднику, стоит прописать требования по хранению, ограничения по использованию ключа в должностной инструкции или дополнительном соглашении к трудовому договору.
Итоги
Оформление УКЭП для юридических лиц – это безопасный способ подписи электронных документов, в том числе запросов от госорганов (налоговой, ФСС и т. д).
Однако перед началом регистрации и заполнения электронной формы заявления, стоит уточнить наличие неоплаченных пошлин, налоговых платежей и других задолженностей.
