Получение электронной подписи через МФЦ

Электронная подпись создана для подтверждения достоверности документов в электронном формате.

Благодаря ей можно защитить важные бумаги от подделки, а также узнать отправителя. Стоит отметить, что 2 и более лиц, обменивающиеся какими-либо данными (документами, информациями и т.д.), требующими знака подлинности, должны заранее заключить между собой договор об использовании ЭЦП.

Возможность получения подписи через МФЦ

Законодательство Российской Федерации предусматривает возможность получения электронной подписи в МФЦ.

Более того, весь процесс происходит с минимальными финансовыми и временными затратами. Чтобы оформить ЭЦП, нужно собрать определенный пакет документов и обратиться с ним в ближайшее отделение МФЦ.

На прием в ближайшее отделение можно записаться в очередь посредством звонка на горячую линию или же прийти лично в отделение.

Виды подписей, которые можно оформить через МФЦ

Согласно ФЗ №63, существует 3 различных вида электронной подписи,получение которой возможно через МФЦ:

1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.

Для получения какой-либо информации и доступа к сайту Госуслуги достаточно оформить простую электронную подпись. Сделать это можно онлайн. При этом стоит учитывать, что такой вид подписи не имеет юр.силы, она создана только для идентификации личности.

Усиленная неквалифицированная подпись имеет юр.силу, поэтому может быть использована для полного доступа к сайту Госуслуг.

При наличии такой подписи, обладатель может оплачивать штрафы, подавать заявки и т.д. Стоит отметить, что усиленная неквалифицированная подпись являлась основной вплоть до 2017г.

Новая ее вариация – усиленная квалифицированная. Эта подпись не только имеет полную юридическую силу, но и разделяется на открытый и закрытый ключи. При использовании такого вида вся информация засекречивается согласно правилам криптографии.

Через МФЦ можно сделать только усиленную неквалифицированную электронную подпись, потому как простую можно оформить самостоятельно в режиме онлайн, а для оформления усиленной квалифицированной подписи нужен доступ к закрытой базе Минкомсвязи. Усиленную квалифицированную подпись оформляют только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Кто может получить подпись?

Электронная подпись через МФЦ доступна для определённых категорий населения:

• граждане России, достигшие 18 лет, физические лица;
• различные организации и предприятия – юридические лица;
• ИП.

Пакет документов для оформления электронно-цифровой подписи разнится в зависимости от категории, к которой относится заявитель. Это обязательно нужно учесть на этапе сбора бумаг.

Интересная статья: Электронная подпись заемщика.

Алгоритм оформления подписи

Чтобы через МФЦ получить квалифицированную электронную подпись, важно соблюдение алгоритма действий. Чтобы процесс не затягивался, следует действовать таким образом:

1. Записаться в очередь. Сделать это можно онлайн, при личном посещении ближайшего отделения или по телефону.
2. Собрать и подготовить необходимые бумаги.
3. Заполнить заявление на оформление электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
4. Подать заявку, согласно алгоритму, установленному в МФЦ.
5. Ожидать получения ЭЦП.

Основные 5 шагов – это общая схема оформления. Однако существуют еще некоторые особенности. В зависимости от категории лица, подающего заявку, может зависеть ход процедуры оформления.

Оформление электронной подписи в МФЦ для физических лиц проводится по алгоритму:

1. Зарегистрироваться на портале удостоверяющего центра.
2. Собрать и подготовить пакет бумаг.
3. Оплатить госпошлину согласно квитанции.
4. Посетить отделение МФЦ, согласно занятой очереди.
5. Подать заявку ответственному сотруднику организации, а также предоставить подготовленные документы.

В течение 14 последующих дней нужно ожидать получения флэш-карты с готовой электронной подписью, а также программы для установки.

Электронная подпись для ИП в МФЦ может быть получена по схожей схеме:

• Зарегистрироваться в УЦ.
• Получить номер счета для оплаты предоставляемой услуги и произвести оплату.
• Собрать определенный пакет бумаг.
• Стать в очередь через сайт Госуслуги.
• Посетить отделение МФЦ, подать заявление, прикрепив к нему квитанцию об уплате гос.пошлины.
• Получить сертификат, ключи и лицензию на использование.

Вся информация об электронно-цифровой подписи конфиденциальна. Получить ее может только владелец или доверенное лицо, имеющее на это официальное разрешение (нотариально заверенное).

Советуем материал: Как получить электронную подпись для ИП?

Стоимость оформления подписи

Когда заявителя оповещают о готовности ЭЦП, ему необходимо явиться в МФЦ, имея при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт) и расписку.

Сотрудник организации выдает заявителю флэш-карту, на которой установлено ПО с ЭЦП. Каждый раз, когда возникает необходимость завизировать какую-либо бумагу, эту флэш-карту необходимо вставлять в разъем компьютера.

Стоимость оформления цифровой подписи разнится в зависимости от ее вида:

1. Простая обойдется в сумму, не превышающую 3 тыс. руб.
2. Усиленная неквалифицированная ЭЦП стоит 5 – 7 тыс. руб.
3. Стоимость усиленной квалифицированной электронной подписи в МФЦ составляет до 10 тыс. руб.

Срок изготовления

Четко установленных сроков на изготовление электронно-цифровой подписи нет.

Судя по отзывам от лиц, которые ранее написали заявление на получение электронной подписи через МФЦ, срок ее предоставления составляет в среднем 8 – 10 дней рабочих дней, реже – более 15.

Стоит отметить, что в крупных населенных пунктах подпись оформляется быстрее, жителям некрупных городов приходится ждать дольше. Чтобы отслеживать состояние заявки, можно воспользоваться специальной функцией личного кабинета на сайте Госуслуги.

В каких МФЦ оформляют подписи?

Оформить электронно-цифровую подпись можно в любом отделении МФЦ, вне зависимости от места регистрации заявителя – по месту пребывания.

Список необходимых бумаг и стоимость услуги от этого не изменится. При необходимости можно оставить запрос на отправку уведомления о готовности подписи в бумажном формате на адрес места пребывания, но такая услуга платная.

В данном случае, отправка будет произведена Почтой России, а доставка уведомления займет 2 – 3 дня.

Наиболее распространенные ошибки при оформлении

Сотрудники МФЦ иногда отказывают заявителям в оформлении ЭЦП. Чаще всего, это происходит в связи со следующими нюансами:

• неверно заполнена заявка на оформление услуги;
• некорректно оформлена доверенность, если заявка подается доверенным лицом;
• данные, указанные в заявлении и данные в документах разнятся;
• в течение 14 дней со дня формирования счета, не была оплачена квитанция на уплату госпошлины;
• недействительный паспорт – испорчен, с истекшим сроком действия и т.д.;
• ЭЦП была изготовлена, но заявитель не явился в МФЦ в течение 30 дней после этого.

Каждый имеет право повторно подать заявление на оформление услуги. В случае утраты ЭЦП, восстановить ее невозможно. В такой ситуации необходимо заново обращаться в МФЦ. Утраченную подпись аннулируют, удаляя из реестра. Обычно подпись оформляется на год, после этого необходимо оформлять ее заново.