Неквалифицированная электронная цифровая подпись: кому нужна и кому пригодится?

ЭЦП является неотъемлемой частью любого бизнеса. Она позволяет ИП участвовать в торгах, проходить аккредитацию на интернет-площадках и даже подписывать договора с заказчиками.

Казалось бы, все проще некуда. Тем не менее многие заинтересованные лица не знают, в чем различия между квалифицированной и неквалифицированной подписями и задают соответствующие вопросы. Кроме этого им не известно,кому она подходит.

Данная статья расскажет все подробности о неквалифицированной ЭП.

Что такое неквалифицированная ЭП?

В соответствии с пунктом 3 статьи 5 закона от 06.04.2011 No 63-ФЗ «Об электронной подписи», усиленная неквалифицированная ЭЦП является инструментом, который:

1. получен с помощью криптографического преобразования данных и ключа;
2. нужен для идентификации личности ее владельца;
3. дает возможность увидеть изменения информации в ранее подписанном документе;
4. создается с использованием средств ЭП.

Как выглядит усиленная ЭП без квалификации?

Усиленная неквалифицированная подпись выглядит как ключ, место хранения которого располагается на USB-носителе (флешке).

Внутри находится особая программа (криптограмма открытого, а также закрытого ключей).

Закрытый тип ключа отображается как уникальная совокупность символов, вид которой известен лишь владельцу ЭП. Открытый ключ немного проще.  Здесь внутри файла можно найти информацию о лице на чье имя была оформлена подпись.

Усиленный тип неквалифицированной подписи не только определяет личность отправителя, но и способен подтвердить отсутствие изменений в договоре после его подписания. Бумаги, имеющие неквалифицированную ЭП могут стать аналогом настоящих документов по предварительной договоренности.

Полезная статья: Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Что может электронная неквалифицированная подпись?

Как и говорилось ранее, неквалифицированная электронная цифровая подпись выполняет 2 основные задачи:

• определение личности пользователя подписи;
• доказательство полного отсутствия изменений в документе после того, как он подписан;

При соблюдении некоторых требований такая ЭП может придавать документам юридическую силу, наделяя их функциями настоящей официальной бумаги, подписанной от руки.

Если сравнить квалифицированный и неквалифицированный вариант, то можно увидеть следующую картину:

1. неквалифицированная подпись применяется как настоящая только в отдельных случаях;
2. квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу настоящей всегда.

Для того, чтобы сила неквалифицированной подписи была признана, придется побегать и собрать много дополнительных справок.

Придется заключать доп. соглашение между всеми участниками оборота документации, доказывать то, что как неквалифицированный, так и квалифицированный вариант имеют одинаковую значимость и т. д.

Обратите внимание! Если вдруг возникнут судебные разбирательства, соглашение станет единственным весомым доказательством. В случае неимения донного документа судебный орган примет решение не в пользу клиента. При использовании квалифицированного варианта все будет решено посредством проверки, которую осуществляет удостоверяющий центр.

В каких местах может быть применена неквалифицированная ЭЦП?

Неквалифицированная цифровая подпись применяется следующим образом:

1. с ее помощью подписывают внутренние документы предприятия (платежные поручения, контракты, приказы и другие);
2. в процессе подписания контрактов и других бумаг между контрагентами;
3. внутри личного кабинета налогоплательщика ФНС (относится к физическим лицам);
4. если владелец предприятия сотрудничает с физическими лицами;
5. для подачи письменных аргументаций в органы арбитражного суда;
6. для участия в электронных торгах.

Одним из самых востребованных способов использования ЭЦП среди физических лиц является пересылка отчетных документов в налоговую службу.

Для осуществления процедуры потребуется зайти на официальный сайт ФНС и авторизоваться в личном кабинете плательщика налогов. Отсюда становится ясно, что неквалифицированная электронная подпись упрощает и ускоряет взаимоотношения физических лиц с налоговым органом.

В случае с индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами применить данный вид подписи для отправки отчетности не получится.

Такие клиенты обязаны иметь усиленную неквалифицированную электронную цифровую подпись,аккредитованную удостоверяющим центром ЭП.

На втором месте по востребованности неквалифицированной электронной подписи располагаются интернет торги. Требования к сертификату выдвигает сама электронная площадка, которая позволяет торговаться с госзаказчиками в режиме онлайн.

В чем особенности усиленной неквалифицированной ЭП?

Особенности конкретного типа идентификационного инструмента таковы:

1. можно получить не только в удостоверяющем центре имеющим аккредитацию (подойдет и обычная компания);
2. для использования не понадобится покупка ключа проверки с сертификатом;
3. с помощью инструмента гражданин сможет участвовать в торгах через интернет.

Кроме определения личных данных владельца ЭП и подтверждения отсутствия поправок в уже подписанной бумаге, подобный инструмент позволяет не допустить изменений в уже указанной информации будь то намеренные действия или случайные.

Порядок получения электронной неквалифицированной подписи

Физические лица смогут самостоятельно оформить ЭЦП в собственном личном кабинете, расположенном на сайте ФНС.

Услуга предоставляется абсолютно бесплатно, но может применяться только при отправлении отчетности через кабинет плательщика налогов. Если гражданин желает выполнять другие цели данный инструмент будет полностью бесполезен.

Даже для портала Госуслуг подойдет только простой (применяется для запросов данных справки) или квалифицированный (для запрашивания бумаг, имеющих юридическое значение) вариант.

Что касается ИП и юридических лиц, им тоже доступна неквалифицированная ЭЦП. Единственное различие в том, что конкретные лица обязаны заказывать ее в удостоверяющих центрах и только платно.

Квалифицированную подпись не получится сделать собственноручно. В любом случае она должна быть куплена в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию.

Центры, чья работа заключается в создании и предоставлении неквалифицированных электронных инструментов, могут на вполне законных основаниях не проходить аккредитацию. Если говорить о цене на услугу, то она незначительно разнится со стоимостью квалифицированного варианта.

Интересная статья: Получение электронной подписи через МФЦ

Заключение

Неквалифицированная подпись может понадобиться только физическому лицу, которое занимается отправкой отчетной документации через личный кабинет плательщика налогов.

С ее помощью получится удаленно подписывать необходимые документы, принимать участие в электронных торгах и аукционах, пользоваться услугами государственных интернет-порталов.

Если говорить о предпринимателях и предприятиях, для подписания юридически значимых документов им лучше оформлять квалифицированную подпись.