Самый простой способ передачи отчетности в ФНС – это оформление ЭП. Преимущества личного кабинета на сайте www.nalog.ru для налогоплательщиков-физлиц оценили многие пользователи.
Функциональные возможности сервиса довольно обширны: от контроля расчетов по налогам на имущество, отслеживания статуса направленных в ФНС деклараций, до оплаты налогов и проверки сведений о доходах (справки 2-НДФЛ).
Электронная цифровая подпись для ФНС оформляется бесплатно, после регистрации на сайте ФНС (раздел «Профиль в личном кабинете налогоплательщика).
Ключ электронного сертификата хранится либо у владельца на личном компьютере, либо в защищенном ФНС хранилище. Электронный сертификат действителен в течение 12 месяцев с момента получения. Новый ключ оформляется аналогично – через личный кабинет.
Разновидности подписей и какая лучше подходит для налоговой
В зависимости от целей применения ЭЦП подразделяются на:
- Простые. Как правило, – это просто связка логин/пароль для входа в личный кабинет на сайте. Самый простой пример – онлайн-сервисы различных банков. Иногда в качестве электронной подписи (идентификации личности) используются одноразовые СМС-пароли. Как, например, при получении предоплаченной посылки Почты России – не нужно заполнять извещение и предъявлять паспорт, достаточно назвать оператору номер сотового телефона и сообщить пароль (цифры из СМС).
- Усиленные и не усиленные ЭЦП – обладают одинаковой юридической значимостью (заменяют собственноручную подпись). Используются для электронного документооборота на предприятиях или при взаимодействии с госорганами через онлайн-сервисы. Основное отличие между ними – в степени защиты и возможностями применения. Выбирая, какая ЭЦП нужна, стоит отдать предпочтение именно этому варианту.
Для полноценного использования сервисов ФНС необходима усиленная квалифицированная ЭП. Такая подпись гарантирует безопасность информации, поскольку открытие электронного документа возможно только после обмена зашифрованными ключами.
Это означает, что открыть электронный файл сможет только представитель налоговой инспекции. А электронная подпись налогоплательщика в свою очередь гарантирует, что направленная в ФНС информация достоверна и сформирована владельцем ключа.
Порядок получения ЭЦП?
Усиленная электронная цифровая подпись для налоговой выдается только в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Список необходимых документов и актуальные адреса УЦ можно найти на сайте Минкомсязи (именно этот государственный орган осуществляет контроль работы с ЭП).
После необходимо обратиться с документами в УЦ и оплатить услуги по изготовлению электронного ключа. Стоимость может отличаться в зависимости от удостоверяющего центра и сферы применения электронной подписи.
Также на цену УКЭП влияет статус заявителя (для физлиц – дешевле, для юрлиц и индивидуальных предпринимателей – дороже).
После рассмотрения заявки и проверки документов заявитель получает ЭП (USB-токен, на котором и хранится электронный сертификат).
Получение готовых электронных ключей производится через пункты выдачи, которые работают под юрисдикцией УЦ.Что касается сроков, то на проверку документов и изготовление электронного ключа уходит от 2 до 3 дней. В некоторых случаях УЦ предоставляет услугу срочной выдачи сертификата за отдельную плату.
Советуем статью: Получение электронной подписи через МФЦ
Необходимые для оформления документы
Список документов может отличаться в зависимости от статуса заявителя. Так для оформления УКЭП физлица необходимо представить:
- паспорт;
- ИНН;
- СНИЛС (зависит от требований конкретного УЦ, требуется не всегда);
- заявление (выдаст сотрудник УЦ);
- доверенность, заверенная у нотариуса (нужна, если от лица заявителя действует третье лицо).
Какие документы нужны для ИП помимо паспорта:
- выписка из ЕГРИП (действительна в течение 6 месяцев);
- свидетельство о регистрацииИП (документ можно запросить в налоговой инспекции);
- ОГРН (копия);
- заполненное по форме УЦ заявление;
- доверенность (если электронный сертификат оформляется на сотрудника).
Список документов для получения УКЭП для юрлиц выглядит так:
- паспорт (заявителем может быть руководитель, генеральный директор, или любой сотрудник организации, например, главный бухгалтер или начальник юридического отдела);
- выписка из ЕГРЮЛ (действительна в течение 30 дней);
- ИНН (если владельцем ЭП является физлицо, то понадобится ИНН организации и физлица);
- ОГРН;
- СНИЛС владельца ЭП;
- заполненное заявление.
Также стоит помнить, что УЦ может запросить дополнительные документы для подтверждения идентификации личности владельца. Требование вполне обоснованное, если не противоречит действующему законодательству.
Услуги УЦ оплачиваются перед подачей заявления. Оплата производится либо на месте, либо банковским переводом.
После пакет документов вместе с чеком передается на рассмотрение. Если никаких вопросов к оформлению и достоверности документов не возникает, ключ электронной подписи для работы с ФНС выдается через 2-3 дня.
Сколько стоит оформление?
Какой-то единой фиксированной цены на цифровую подпись для ФНС нет. Деятельность удостоверяющих центров в части ценовой политики не регламентируется государством.
Поэтому оформление в одном УЦ для физлиц может стоить 900 рублей, в другом –1500, для предпринимателей и организаций от 2500 до 15 000 рублей.В среднем, оформление электронной подписи обойдется в сумму от 1000 до 5000 рублей.
Дополнительно оплачиваются:
- Токен (USB-брелок), на котором хранится электронный сертификат;
- Лицензия на программное обеспечение от Crypto-Pro (на сегодняшний день это единственное сертифицированное ПО для работы с УКЭП). Лицензия предоставляется либо ограниченная (срок действия от 6 до 12 месяцев), либо бессрочная (без ограничений по срокам)
Лицензию можно приобрести как в удостоверяющем центре, так и напрямую на сайте разработчика www.cryptopro.ru.
В последнем случае можно сэкономить. Для работы с ФНС потребуется версия не ниже 3,6 или выше. Последняя, актуальная версия – 5,0. Программа часто обновляется, и не требует ручной переустановки.
Интересный материал: Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?
Как пользоваться сертификатом?
КУЭП – это идентификатор, благодаря которому происходит автоматическая авторизация пользователя на сайте ФНС.
Также ЭП используется для подписи электронных документов (деклараций, справок и т.д.), для запроса информации о сумме начисленных налогов.
Поскольку документы направляются в ФНС только через личный кабинет, после получения ЭЦП необходима регистрация на сайте.
При этом созданный профиль автоматически становится подтвержденным. Это означает, что личный визит в налоговую инспекцию для верификации личности не нужен.
В этом плане электронная цифровая подпись для ИП для налоговой значительно упрощает процесс передачи отчетности. Требования к размеру отправляемых файлов – не более 30 мегабайт. Каждый документ отправляется отдельным файлом без архивации.
Заключение
Итак, чтобы получить усиленную квалифицированную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр.
Преимущества электронного взаимодействия с ФНС – экономия времени, возможность подавать налоговую отчетность в электронном виде. Все документы, подписанные ЭЦП, имеют юридическую силу, поэтому дублировать их в бумажном виде не требуется.
