Основная функция Росреестра– это проведение кадастрового учета и регистрация права на недвижимость (смена формы владения, внесение сведений о новом владельце).
Оформить необходимые документы можно, обратившись в региональные отделения. Это не всегда удобно и занимает много времени.
Самый простой способ сэкономить время – это оформление электронной цифровой подписи для Росреестра. В этом случае пользователь получает возможность получать и отправлять документы в электронном виде (через портал Госуслуг) в удобное время, не выходя из дома или офиса.
Кому нужна ЭЦП для взаимодействия с Росреестром?
Оформление электронной подписи актуально для компаний, чья деятельность прямо связана с оформлением и проведением сделок с недвижимостью, например,:
- кадастровых инженеров;
- сотрудников кадастровых палат;
- госорганов, регистрирующих сделки с недвижимостью;
- бизнесменов, деятельность которых напрямую связана с недвижимостью (застройщики, риэлторские агентства)
- представителей органов власти (приставы, судьи);
- нотариусов;
- физлиц (позволяет получать выписки из ЕГРП, ГКН).
Электронная подпись для Росреестра позволяет владельцу принимать участие в электронных торгах, госзакупках, тендерах по 223- ФЗ, 44-ФЗ.
Также для работы с государственными интернет-порталами, такими как: Ростехнадзор, Главгосэкспертиза, ЕФРСБ (в общей сложности более 200 площадок).
Преимущества ЭЦП
Основное – это экономия времени. Пакет документов можно подать удаленно, без личного визита в отделения Росреестра прямо их дома или офиса, без долгого ожидания в очереди.
Сертификат ключа проверки электронной подписи формируется с применением криптографических методов преобразования информации, поэтому использование ЭЦП отвечает всем требованиям безопасности. Подделать такую подпись невозможно.
С юридической точки зрения она – равноценный аналог собственноручной подписи. Это значит, что документ, заверенный электронной подписью, имеет такую же юридическую значимость, как и его бумажная версия.
Работа с ЭЦП позволяет работать без посредников,а это экономия времени и денег. Это особенно актуально, если основная деятельность компании связана с сопровождением и заключением сделок с недвижимостью.
Получение выписок из Росреестра (наличие или отсутствие обременений) – пригодится и физлицам, при покупке квартиры, например.
Оформление регистрации права в онлайн-режиме стоит намного дешевле. То же самое относится и к получению информации в электронном виде. В среднем на стоимости услуг (госпошлины), в зависимости от типа сделки, вида оформляемых документов, можно сэкономит от 30% до 80 %.
Полезный материал: Электронная подпись для Мосэнергосбыта
Порядок оформления ЭЦП для физического лица
Физлица могут оформить ЭЦП для Росреестра, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр лично или на сайте УЦ. Нужно соблюсти порядок действий как получить ЭЦП:
- Перейти на сайт удостоверяющего центра.
- Заполнить заявку на получение ЭЦП – ФИО/наименование организации, контакты для обратной связи;
- Подтвердить согласие на обработку персональной информации.
- Заполнить форму договора на оказание услуг.
- Отсканировать необходимые документы (перечень указан на сайте) и направить сканы на первичную проверку
- После проверенные документы необходимо распечатать, заверить нотариально и вместе с оригиналами направить в адрес УЦ курьерской службой, либо отвезти лично.
- Оплатить услуги удостоверяющего центра.
При оформлении ЭПЦ непосредственно в отделении УЦ документы (заявка, анкета) заполняются собственноручно. Минимальный пакет документов, необходимый для рассмотрения заявки включает:
- паспорт;
- выписка ЕГРП (для физлиц) ЕГРЮЛ (для юрлиц), ЕГРИП (для предпринимателей);
- ИНН;
- бланк заявления (формы могут отличаться, поскольку устанавливаются УЦ);
- СНИЛС (стоит уточнить заранее);
- документы, удостоверяющие право действовать от имени юридического лица (если электронная подпись оформляется на сотрудника компании).
После представления полного пакета документов, заявка поступает на рассмотрение. После проверки документов и оплаты услуг заявитель получает токен, диск с ПО для установки на компьютер.
Какой вид подписи лучше оформить?
Для взаимодействия с Росреестром используется только усиленная ЭЦП. В соответствии с законодательством допустимо использование неквалифицированной электронной подписи.
Но при этом большинство удостоверяющих центров выдают квалифицированные электронные сертификаты, разница в стоимости небольшая, а вот возможностей намного больше. Соответственно, оптимальный выбор для юрлиц – это именно квалифицированная ЭЦП.
Если выбирать, какой вид подписи необходим для физлиц (оформляется на сайте Росреестра), то возможности простой электронной подписи очень ограничены.
Например, владелец простой ЭЦП может подавать и отслеживать статус заявки. Это конечно, удобно, но готовые документы все равно придется получать лично. Для полноценной работы с порталом (запрос полной выписки, формирование обращений) нужно обратиться в УЦ для получения усиленной ЭПЦ.
Какая стоимость услуги?
Стоимость усиленной квалифицированной электронной подписи для Росреестра может отличаться в зависимости от Удостоверяющего центра (какой-либо фиксированной суммы нет).
Так, оформление УКЭП для физлиц обойдется в сумму от 1000 до 2000 рублей; для ИП – до 3000 рублей. Для юрлиц цена немного выше – от 2000 до 5000 рублей.
Сколько будет стоить ЭЦП также зависит от оформления дополнительных услуг (информирование об окончании срока действия сертификата, возможности вносить изменения в случае смены реквизитов компании, техподдержка и обучение сотрудников).
Срок изготовления обычно не превышает 3 дней. Некоторые УЦ предлагают услуги по срочному оформлению электронного сертификата.
В этом случае ключ будет готов через несколько часов, но стоимость услуги намного выше – от 5000 до 12000 рублей (опять же в зависимости от условий выбранного удостоверяющего центра).
В стоимость услуги включается цена токена (USB-брелока), на котором хранится электронный сертификат.Срок действия сертификата – 1 год. В случае, когда сертификат оформлялся на наемного сотрудника, после его увольнения необходим перевыпуск ЭП.
Старый сертификат в этом случае аннулируется, вне зависимости от срока действия (информация об этом заносится в специальный реестр). Также есть возможность продлить срок ЭП без замены идентификатора. Такая услуга обходится дешевле.
Итак, для работы с порталом Росреестра необходима усиленная электронная подпись.
Получить УЭП можно только в аккредитованном удостоверяющем центре (полный перечень организаций с названиями и адресами указан на сайте Минкомсвязи).
Советуем статью: Электронная подпись для участия в торгах
Заключение
После получения ЭЦП пользователь может запрашивать и заверять необходимые документы без личного присутствия в представительствах Росреестра.
Поскольку усиленная электронная подпись является юридически значимым аналогом собственноручной подписи, идентифицирует владельца и исключает возможность внесения изменений в подписанный документ.
