Согласно Законодательству РФ, электронная подпись имеет юридическую силу, равную обычной подписи. Она должна быть официально зарегистрирована и утверждена.
Для участия в торгах электронная подпись является обязательным условием. Именно она свидетельствует о достоверности предоставляемой участником информации, а также подтверждает его личность.
Без электронно-цифровой подписи невозможно получить статус участника торгов. Также она способствует повышению эффективности работы организации и развитию всех видов компаний и предприятий.
Для участия в торгах можно использовать любой вид электронной цифровой подписи – простую, неквалифицированную или квалифицированную.
Разница состоит в том, что соглашения, завизированные квалифицированной подписью, не нуждаются в дополнительных соглашениях. Если же используется простая или неквалифицированная подпись, необходимо подписать дополнительные бумаги.
Суть электронно-цифровой подписи
Электронная торговая подпись– это один из обязательных инструментов, который должен быть у каждого участника торгов.
Именно этот инструмент позволяет заключать соглашения и договора дистанционно, подтверждать собственную личность, а также он обеспечивает безопасность заключаемых сделок.
Подпись предоставляет компаниям возможность перевести документооборот в электронный формат, выполняя ряд функций:
- при помощи ЭЦП можно согласовывать бумаги;
- внутренние документы, требующие подписи, могут быть заверены с ее использованием;
- во время утверждения резолюций, изучения важных бумаг и заключения различных договоров, ЭЦП выполняет важную роль.
При условии участия в торгах на электронных площадках наличие ЭЦП в персональных секциях – обязательное условие.
Каждому предпринимателю, юридическому или физическому лицу, участвующему в электронных торгах (ЭТ), необходимо получить электронную подпись для участия в торгах. При оформлении такого инструмента нужно тщательно изучить условия его использования. Желательно выбирать пакет, позволяющий решать разнообразные задачи при помощи ЭЦП.
Удостоверяющие центры (УЦ) регулярно разрабатывают новые функциональные пакеты ЭЦП для участников торгов.
Владельцы подписи от сертифицированных УЦ, которые оформили инструмент непосредственно для участия в аукционах, при посещенииинтернет-ресурсов получают помощь от:
- гос.организаций;
- пенсионного фонда;
- кредитно-финансовых организаций;
- правозащитных структур.
Любое лицо, чья деятельность ведется в электронном виде, нуждается в ЭЦП. Это позволит не только облегчить работу всех отделов компании, включая руководителя, но и даст возможность посещения курсов по повышению эффективности деятельности на различных площадках.
Необходимость в подписи для участия в торгах
Чтобы получить электронную подпись для торгов, необходимо подать заявку и прикрепить к ней определенный пакет документов.
Основные задачи подписи во время торгов:
- визирование заявок на участие, а также прикрепленных к ним документов;
- подписание различных договоров/соглашений/контрактов;
- передача каких-либо бумаг;
- передача какой-либо информации в электронном виде.
Стоит учесть, что зарегистрироваться на некоторых площадках ЭТ можно и не имея подписи. Однако, в таком случае, регистрация имеет только ознакомительный характер. Для получения аккредитация и участия в закупках, электронная подпись для торговых площадок является обязательным инструментом.
Советуем материал: Получение электронной подписи через МФЦ.
Требования к сертификату электронной подписи
ФЗ-63 от 06.04.2011г. регламентирует основные требования к подписи для физ. и юр. лиц.
УЦ, прошедшие аккредитацию Минкомсвязи России, выдают заявителям квалифицированную ЭЦП. В процессе создания такой подписи участвуют сложнейшие криптографические процессы преобразования данных, благодаря чему инструмент становится устойчивым к взлому.
Благодаря такому шифрованию информации, подбор пароля какими-либо программами осуществить невозможно.
Стоит отметить, что криптографический процесс должен осуществляться при помощи программы, использующей внешний носитель для подтверждения подлинности.
Более того, программа должна иметь определенную лицензию, а также пройти проверку и получить одобрение ФСБ. Используемый криптопровайдер устанавливается отдельно и требует постоянных обновлений, по мере выпуска новых версий. Шифрование данных с использованием сторонних, не аккредитованных государством, ресурсов недопустимо.
Подпись выдается на внешнем носителе, одобренном гос. органами и соответствующем всем требованиям Закона. Для торгов, зачастую, используется квалифицированная ЭЦП, поскольку она обеспечивает наивысший уровень безопасности и приравнивается к собственноручной подписи по юр. силе.
Физ.лица могут участвовать в торгах и с неквалифицированной ЭЦП, к которой не предъявляется никаких особых требований.
Однако, она позволяет лишь идентифицировать автора документа и пригодна для подписания договоров только при наличии дополнительных соглашений на ее использование. Использовать неквалифицированную подпись нужно только с надежным программным обеспечением.
Получение ЭЦП для участия в торгах
Чтобы стать участником торгов, необходимо получить ЭЦП. Выдают такие инструменты только УЦ, прошедшие аккредитацию в Минкомсвязи РФ – их деятельность подлежит регулированию со стороны гос.органов.
Прежде чем приступать к оформлению, нужно уточнить у заказчика на конкретной торговой площадке, какой именно вид подписи необходим для участия в тендере. После этого необходимо обратиться в УЦ, оформляющий соответствующие подписи.
Электронная подпись для торгов на электронных площадках выдается в виде флэш-накопителя – USB-брелока, именующегося также идентификатором. Чтобы ее использовать, обязательно нужен ПК, подключенный к интернету и соответствующий таким системным требованиям:
- ОС Windows 7 и выше;
- установленный InternetExplorer 7 (либо более новой версии), Chrome актуальной версии;
- готовое к работе средство криптографической защиты CryptoPro CSP 3.6 или выше.
Зачастую, этого списка требований достаточно для корректной работы ЭЦП и участия в ЭТ.
Чтобы купить электронную подпись для торгов в аккредитованной УЦ, необходимо собрать и подготовить такой пакет бумаг:
- юр.лица должны предоставить выписку из ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что срок ее действия – 30 дней;
- ИНН участника торгов. При необходимости, следует подготовить доверенность для представителя участника, если таковой имеется;
- паспорт и СНИЛС владельца ЭЦП;
- свидетельство ОГРН или ОГРНИП.
Также нужно учесть, что УЦ может затребовать дополнительные бумаги для верификации обладателя ключа. Запрос дополнительных документов подается в бумажном виде. Само же создание занимает не более 2-х дней.
Оформление электронной подписи – платная услуга. Цена электронной подписи для торговможет варьироваться в пределах 2 – 10 тыс.руб. Также, в большинстве случаев, заявитель дополнительно оплачивает информационную консультацию. Некоторые УЦ оформляют подписи для ЭТ в ускоренном режиме. Процесс занимает всего 2 – 3 часа, но цена услуги при этом повышается до 18 – 25 тыс.руб.
Интересная статья: Электронная подпись заемщика.
Обязательно стоит обратить внимание на срок действия – он составляет 1 год с момента активации USB-брелока. Однако об обновлении инструмента нужно позаботиться заранее. Некоторые площадки ЭТ не допускают к участию лиц, у которых до конца срока действия подписи осталось менее 3 мес. Это объясняется тем, что торги могут продолжаться гораздо дольше этого срока.
Также стоит отметить, что для участия в коммерческих аукционах, требуемый вид подписи нужно заблаговременно уточнить у организаторов. Чтобы участвовать в государственных тендерах, нужно оформлять усиленную квалифицированную ЭЦП.
